На каком диске хранить информацию на компьютере, хранение данных на внешних носителях

M-Disk

Хранение информации это залог того, что будущие поколения изменят нынешнее состояние общества в лучшую сторону. Чтобы сделать будущее лучше, нужно сохранить настоящее. Разработчики одного из проектов создали принципиально новый носитель, внешне напоминающий обыкновенный dvd диск. Его принципиальное отличие заключается в том, что хранить информацию можно на нем более тысячи лет. Даже самые надежные жесткие диски не могут похвастаться такой временной гарантией. Такой долгий период времени обеспечит возможность проанализировать данные через несколько веков без потери качества. Практикуется в современном обществе создание временных капсул, куда вкладывается M-disk. Сейчас такие диски доступны для продажи и его средняя цена составляет три доллара. Ни один компьютер на сегодня не даст уверенности в том, что записанная на нем информация просуществует десяток веков.

В завершении можно сказать, что ни один из способов не гарантирует вечную сохранность информации, и оправдать надежды на бесконечно долгое использование устройств, но наука движется и позволяет создавать все новые и новые разработки в данной области

Сохранить историю и передать знания сегодня будущим поколениям, хранить фото, картины, песни или цифровые пароли – неважно. Главное – хранить архивы на таких устройствах, чтобы информацией воспользовались в будущем

Использование традиционных накопителей

В этом разделе будут описаны стандартные варианты хранения информации, а также преимущества и недостатки каждого из них.

CD, DVD, Blu-Ray
теоретически, эти накопители способны хранится очень долго, также, как и информация на них. Однако, здесь существует множество нюансов, поэтому этот способ будет рассмотрен более подробно ниже.
Облачные хранилища
. В них данные могут хранится неограниченно долго. Это в идеальном мире. Фактически, они будут там пока это выгодно компаниям и приносит им выгоду. К тому же, судя по лицензионным соглашениям, никакой ответственности за сохранение информации они не несут. К тому же, пользователь может просто забыть пароль или его могут взломать. Так что нет никакой гарантии, что здесь эта информации будет сохранена надежнее, чем на обычном жестком диске.

Как хранить квитанции, бумаги и документы: 3 шага к порядку

У вас то и дело в самый неподходящий момент теряются свидетельства о рождении или гарантийные талоны? Бумаги занимают слишком много места? Муж и дети никогда не могут найти свои документы? А может быть всё вроде бы в порядке, но почему-то неудобно? Что ж, это неудивительно — многие люди склонны поддерживать порядок везде, но только не в документах. Ведь это так скучно и уныло!

Однако, если знать несколько принципов и хитростей, организация бумаг не составит труда. Тем более, что порядок здесь можно навести один раз и практически навсегда. Зато какое облегчение вам принесет один вид аккуратных папочек со всеми этими квитанциями, счетами, гарантийными талонами и прочим.

Итак, начнем.

Шаг 1. Собираем ВСЕ бумаги и документы в одном месте

Сложите все бумаги и документы, которые только есть в доме в одно место. Не забудьте и про те бумаги, что висят на холодильнике и даже про инструкции и гарантийки, что лежат в коробках от техники. Все собранное нужно разложить на столе или на полу.

Внимание! Сразу оговоримся, что в нашу ревизию не должны попадать открытки, детские рисунки, письма и прочие сентиментальные и полусентиментальные бумаги

Почему так важно собрать все бумаги в одном месте? Дело в том, что вся эта груда повергнет вас в шок, вы своими глазами увидите, сколько места занимают все эти бумажки, прочувствуете, сколько времени вы тратили на их перемещение туда-сюда, на поиск нужного. А теперь спойлер: в скором будущем от этой горы останутся всего 3 красивые папочки (или лотка) примерно как на фото

А теперь спойлер: в скором будущем от этой горы останутся всего 3 красивые папочки (или лотка) примерно как на фото.

Теперь, когда вся кучка собрана, отступать некуда. Давайте сделаем еще один шаг вперед – избавимся от всего ненужного. От всего в буквальном смысле этого слова. Оставить нужно только те бумаги и документы, которые подпадают в одну из этих категорий:

Актуальные в настоящее время и требующие внимания (счета, подлежащие к оплате, формы для заполнения и т.д.);
Необходимые в течение ограниченного периода времени (налоговые документы на текущий год, гарантии, счета за коммунальные услуги и т. д.);
То, что нужно сохранить навсегда (паспорта, контракты, ипотечные документы, свидетельства о рождении и т.д.).

Внимание! На этом этапе НЕ нужно сортировать бумаги по тематикам вроде «домашняя документация», «автомобильная документация» и пр. Такой принцип организации только увеличит количество папок и сделает систему неудобной

Очевидно, что с рекламными буклетами, истекшими гарантийными талонами, инструкциями от техники, которой у вас уже нет и прочим мусором нужно прощаться не раздумывая. Отправьте также в помойку следующие бумаги:

Счета за коммунальные услуги – их нужно хранить 3 года. Всё, что хранится дольше, можно смело выбросить;
Инструкции по эксплуатации от всей имеющейся техники (при необходимости их можно легко найти в интернете);
Конспекты и учебные материалы (строго говоря, если вы не усвоили полученные знания и не применили их на практике до сих пор, то, скорее всего, они вам и не нужны. Кстати, если дать себе установку выбрасывать тетрадки сразу после курсов, то знания усвоятся намного лучше. Впрочем, записи, которые действительно нуждаются в сохранении, можно сфотографировать или оцифровать и затем хранить в виртуальном хранилище. Но все же постарайтесь максимально критически подойти к ревизии этой категории бумаг);
Визитки;
Вырезки из журналов.

Шаг 3. Организуем хранение

Все оставшиеся после ревизии 3 группы документов и бумаг разложите по трем папкам

Важно: стремитесь к тому, чтобы папка «Документы, требующие внимания» всегда была максимально пустой. Если она будет наполнена, это значит, что ваши дела идут не очень продуктивно

Лучше всего использовать пластиковые папки с файликами или обычные папки;
Худшая идея для хранения бумаг – папки типа аккордеон;

Папки стоит подписать, чтобы и ваши домочадцы всегда понимали, где что лежит;
С хранением гарантий на электроприборы заморачиваться не нужно. Просто сложите их стопкой и вложите в папку. Они используются настолько редко, что при необходимости можно потратить 1-2 минуты на поиск нужного талона.

Все три папки сложите в одном месте вертикально. Например, можно вложить их в подставку для журналов как на фото ниже.

Поддержите проект — поделитесь материалом со своими друзьями в соцсетях:

Общие принципы хранения информации, продлевающие срок её жизни

Существуют наиболее общие принципы, которые применимы к любому типу информации, будь то фотографии, текст или файлы и способные увеличить вероятность успешного доступа к ней в будущем, среди них:

Чем больше количество копий, тем вероятнее, что данные проживут дольше: книга, напечатанная миллионным тиражом, фотография, распечатанная в нескольких экземплярах для каждого родственника и сохраненная в цифровом виде на разных накопителях, скорее всего будут храниться и быть доступными долго.
Следует избегать нестандартных способов хранения (во всяком случае, как единственного способа), экзотических и проприетарных форматов, языков (например, для документов лучше использовать ODF и TXT, а не DOCX и DOC).
Хранить информацию следует в несжатых форматах и в незашифрованном виде — в противном случае, даже незначительное повреждение целостности данных может сделать всю информацию недоступной. Например, если требуется надолго сохранить медиа файлы, то для звука лучше будет WAV, для фотографий — несжатые RAW, TIFF и BMP, для видео — кадры без сжатия, DV, хотя это не вполне возможно в быту, учитывая объемы видео в данных форматах.
Регулярная проверка целостности и доступности данных, повторное их сохранение с использованием новых появившихся способов и устройств.

Итак, с основными идеями, которые помогут нам оставить фото с телефона правнукам, разобрались, переходим к информации о различных накопителях.

Правила хранения документов дома

Чтобы у вас в документах всегда был порядок, регулярно просматривайте их на актуальность. Быстро устаревают:

Оплаченные коммунальные квитанции. Эти сведения актуальны в течение трех лет;
Ежегодно возобновляемые договора.

Любые платежи удобно производить онлайн через личный кабинет Сбербанка. При недоразумениях с квартплатой всегда можно найти нужный чек в истории и распечатать его в бумажном виде. Так же переводятся деньги за питание детей в школе, вносится ежемесячная родительская плата за дошкольные учреждения. Удобство в том, что электронная форма долго хранится на официальном сайте банка, а не пылится дома в стопках.

Жесткие диски (стационарные, портативные)

Хранить снимки на жестком диске компьютера – это простой и достаточно надежный способ уберечь цифровой фотоархив. Однако диск тоже может выйти из строя. Лучше продублировать снимки еще на один носитель. Как вариант, можно установить в компьютере 2 жестких диска и продублировать нужные папки на оба. Маловероятно, что они одновременно сломаются.

Плюсы:

большой объем данных.

Минусы:

дороговизна;
привязанность к компьютеру или ноутбуку.

Внешний диск практически идентичен компьютерному жесткому диску. Только его можно хранить отдельно, а при необходимости брать с собой. Лучше всего дублировать на него все ценные фотографии с компьютера.

Плюсы:

мобильность;
большая вместимость;
хорошая защита от взлома.

Минусы:

высокая цена;
риск выхода из строя.

Стандартные накопители и их сроки сохранности данных

Будет рассмотрено бытовые способы хранения. Облачные хранилища или заливание информации на различные ресурсы рассмотрены не будут, так как вы передаете ответственность и доверенность тем ресурсам и от вас зависит ничего не будет.

Жесткие диски — обычно используют HDD для хранения данных. Обычный срок работы устройства 3-10 лет. Если вы запишите данные и отключите винчестер от питания, то срок хранения данных примерно такой же. Сохранение данных зависит от: ударов или встряхиваний, магнитных полей.

USB Flash/SSD — срок работы флешки в среднем 5 лет. Однако обычно они выходят из строя раньше, достаточно одного статического разряда при подключении к компьютеру, чтобы информация была недоступна. SSD же можно использовать до 8 лет, если отключить его от питания.

CD,DVD,Blu-Ray — имеют самый наибольший срок хранения информации — до 100 лет. Однако существует очень много нюансов, о котором мы поговорим дальше.

Облачные хранилища — срок хранения данных в облаках неизвестен. Возможно они будут хранится пока это будет коммерчески выгодно этим компаниям. Если прочитать лицензионное соглашение, то они не несут ответственность за потерю данных. Однако бывают еще и злоумышленники и др.

Жесткие диски (HDD)

К сожалению, не все так радужно. Жесткий диск нельзя использовать в качестве устройства для неопределенно долгого хранения информации. Его работа зависит от нескольких движущихся частей. На оси вращаются «блины», над поверхностью которых перемещаются магнитные головки. Все, что имеет движущиеся части рано или поздно ломается.

При встряске HDD во время работы головка может поцарапать поверхность блина и на этом участке больше нельзя ни записать информацию, ни прочитать ее. Аналогичная ситуация может возникнуть при неожиданном отключении электропитания.

После продолжительного использования жесткого диска или попадания в жесткую «переделку» его лучше всего заменить. Так мы снижаем риск потери ценных данных.

В 2013 году компанией BackBlaze, предоставляющей услуги облачного хранения данных, было проанализировано 25 000 новых дисков. Она установила, что около 5% из них с высокой долей вероятности должны выйти из строя на протяжении ближайших 12 месяцев. Около 12% HDD должны были выйти из строя в течение четырех лет. Остальные имели все шансы переступить за 4-летний возраст в полном здравии.

Если вы не используете жесткий диск продолжительное время, то не надейтесь на сохранность данных, записанных на нем. Скопируйте информацию в более надежное место, и только после этого кладите привод на полку.

Дело в том, что в жестком диске для записи информации используется способность блина намагничиваться в заданных участках. А это означает, что любой сильный магнит может нанести серьезный вред нашим данным. Кроме того, намагниченность поверхности со временем падает за счет естественных процессов.

Когда диск находится в работе, то намагниченность поддерживается в операциях чтения или записи. Если вы все-таки решили воспользоваться внешним жестким диском для долговременного хранения информации – время от времени подключайте его к компьютеру и, например, запускайте антивирус или копируйте файлы с одного носителя на другой, а потом – обратно.

Возвращайтесь

Нет ничего хуже неразобранной кучи информации, которая потеряла для вас актуальность и ценность

Не бойтесь возвращаться и пересматривать свои сокровища — так вы избавитесь от того, что уже отслужило, будете поддерживать свои интересы в актуальном состоянии и начнёте ещё лучше ориентироваться в том, что привлекло ваше внимание ранее

У каждого пользователя ПК рано или поздно возникает необходимость сохранить информацию. Ведь информация, как известно, является важным ресурсом в современном мире. Но не все знают, как это сделать.

В этой статье мы рассмотрим, какие способы сохранения информации существуют.

Как хранить бумажные письма, уведомления, рецепты

Существуют разные способы хранения текущих документов дома. Актуальная информация, отправленная по почте заказным письмом, может быть ценной для человека несколько дней, месяцев, десятилетий. Письма разбирают сразу. Судебные решения, ответы из официальных инстанций откладывают в отдельную коробку или бокс, предназначенные для хранения документов дома.

Ненужные письма (реклама) сразу отправляют в мусорную корзину. В красивой коробке можно временно хранить неразобранные текущие документы. Здесь могут находиться два- три дня чеки из продуктовых магазинов, затем они выбрасываются.

Рецепты размещают отдельно от всех остальных бумаг в вертикальном лотке на полке подвесного ящика. Есть большое количество видео идей хранения документов дома. В подарочных и поделочных магазинах можно купить готовые деревянные полки, стойки для бумаг и раскрасить по собственному вкусу.

Понятие информации и способы ее хранения

В наше время на компьютерах можно встретить несколько основных типов информационных данных. Наиболее распространенными формами являются текстовые, графические, аудио, видео, математические и другие форматы.

В самом простом варианте для хранения информации служат жесткие диски компьютеров, на которые пользователь сохраняет файл изначально. Но это только одна сторона медали, ведь для того, чтобы эту информацию просмотреть (извлечь), нужна как минимум операционная система и соответствующие программы, которые по большому счету тоже представляют собой информационные данные.

Интересно, что в школах на уроках информатики при выборе правильного варианта ответа на такие вопросы часто встречается утверждение, что, мол, для долговременного хранения информации служит оперативная память. И школьники, не знакомые со спецификой и принципами ее работы, считают это верным ответом.

К сожалению, они ошибаются, поскольку в ОЗУ хранится только информация о запущенных в данный момент процессах, а при их завершении или перезагрузке системы оперативная память полностью очищается. Это похоже на принцип действия некогда популярных детских игрушек для рисования, когда на экране сначала можно было что-то нарисовать, а потом встряхнуть игрушку, и рисунок исчезал, или когда учитель стирает с классной доски текст, написанный мелом.

Разбейте информацию на типы

Наша любимая тема. Основной разменной валютой в интернете является ссылка. Но только ссылка сама по себе для человека бессмысленна. Нас интересует не набор знаков в URL, а объект, которому посвящено это конкретное место в интернете: статья, книга, человек, блог, инструмент, видеоролик или картинка.

Опытным путём мы выяснили, что это самые распространённые сущности, которые интересуют людей в интернете. Это то, что на самом деле они сохраняют, добавляя ссылку в закладки.

Подумайте, какими объектами вы оперируете в своей профессиональной и личной жизни? Меня, как и в случае многих других дизайнеров, кроме всего перечисленного, интересуют ещё музеи, дизайн-студии, клёвые бренды и произведения искусства. Это важные для меня вещи, поэтому мне приятно уделить им время и оформить единообразную картотеку, работать с которой мне будет приятно.

Сфокусируйтесь на обработке входящей информации

К сожалению или к радости, интернет крайне разнообразен и вы вряд ли сможете ограничить входящие потоки информации каким-то одним инструментом или лентой. Вы можете полгода полировать свой RSS-поток в Feedly до совершенства, пока на смену ему не придёт новый формат и вы не начнёте получать большую часть интересных ссылок в Telegram-каналах.

Кроме этого, много полезного до сих пор встречается и в офлайне: кто-то упомянет какого-то блогера или книгу, которую сразу захочется записать. Поэтому мы рекомендуем перестать беспокоиться о том, откуда именно вы узнаёте что-то новое, и сфокусироваться на том, как эту информацию обрабатывать. Об этом ниже.

Порядок хранения документов в делопроизводстве

Экономические субъекты должны обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения (). При этом следует обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений ().

Ни законодательство по бухгалтерскому учету, ни законодательство по налогам и сборам не регламентируют место хранения документов бухгалтерского, налогового учета и отчетности (за исключением некоторых, отдельных случаев).

Поэтому такие документы могут храниться в различных структурных подразделениях организации (в бухгалтерии, в кабинете директора, в специально созданном для хранения документов помещении и т.д.) или в ином, обособленном от офиса месте (специальное помещение, «отданное» под архив).

Конкретные правила организации документооборота, места хранения первичных документов разрабатываются экономическим субъектом самостоятельно, утверждаются его руководителем и закрепляются в учетной политике ( и п. 4 ПБУ 1/2008 «» (далее — ПБУ 1/2008)).

Если говорить о нахождении документов именно в офисе организации (в свободном доступе для бухгалтера), то, как было сказано, никаких сроков для такого хранения не установлено. Эти сроки (3 года, 5 лет, 10 лет и т.д.) компания также может утвердить самостоятельно.

Согласно юридические лица вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности. Это значит, что создание архива является правом, но не обязанностью экономических субъектов ().

Отметим также, что экономические субъекты могут, но не обязаны передавать документы на хранение государственным и муниципальным архивам, заключив с ними соответствующие возмездные договоры (, ).

Согласно в архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ (), документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения. Указанная часть документального фонда составляет архивный фонд организации.

Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков их хранения подлежат уничтожению, после обязательного проведения экспертизы ценностей документов (). До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается ().

В исключительных случаях по решению руководителя организации дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения передаются в архив организации по описям дел, документов или по номенклатуре дел ().

Лазукова Екатерина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер

Итоговый список вариантов хранения

Резюмируем, чтобы можно было сделать правильный выбор устройства или способа хранения информации. Пройдем еще раз по оговоренным пунктам:

HDD; — вместителен, возможен постоянный доступ в оффлайне;
SSD; — долговечен, постоянный доступ, серьезный объем информации;
Flash-накопитель; — долговечен, но хрупок и высок риск утерять это устройство;
M-DISK; — серьезный объем данных, приемлемая цена, долговечен.
Из всех сервисов облачного хранения данных наиболее популярны следующие:
DropBox;
Яндекс.Диск;
Radikal (для хранения фото и графики)

Выбирая устройство для долгосрочного хранения данных, нужно определить тип этих данных. Рекомендации о том, какие файлы где лучше хранить.

Архивы семейных фотографий лучше хранить на дисках, которые не предназначены для перезаписи, ведь нередки случаи, когда по чистой случайности стерты очень нужные фото. С этим сталкивался каждый пользователь. Восстановить данные с CD или DVD-RW не представляется возможным. Это материалы, которые уже ни при каких обстоятельствах не восстановить – в интернете невозможно скачать снимки, девятнадцатого века, если только никто их там разместил на момент создания. Такие иски лучше хранить «под подушкой» или в том же месте, где хранятся фотоальбомы.
Документы – файлы, объемом намного меньше, чем медиа, поэтому их записывают на флеш-карту, на которой запрещается перезапись при помощи вспомогательных программ. Работать с флешки намного удобнее, чем с оптического диска, независимо от его формата. Только нужно не забывать о механических повреждениях устройства, которые могут навсегда уничтожить записанную на носителе информацию.
Коллекцию музыки или видеофильмов удобнее хранить на жестком диске, поскольку это тот формат файлов, к которому обращение происходит регулярно. Постоянно подключать внешнее устройство неудобно, а на винте файлы круглосуточно в свободном доступе.
Материалы, которыми пользуются юзеры лучше хранить на облаке, чтобы к ним был доступ в режиме онлайн точек доступа, расположенных на удалении друг от друга. Учитывайте, что при дисконнекте с сетью на момент редактирования файлов, регулярно создается резервная копия, которая восстанавливается при возобновлении коннекта. Для юзеров негативным аргументом становится обязательная регистрация в таких сервисах. Мало кто любит оставлять контактные данные, чтобы воспользоваться той или иной услугой.