6 способов

Excel — как удалить дубликаты но оставить уникальные значения?

Всем добрый вечер! Случалось ли Вам когда нибудь работать с данными в excel строковое значение которых переваливает за пару десятков тысяч? А вот мне человеку который создает и продвигает сайты и интернет магазины приходится сталкиваться достаточно часто, особенно когда дело касается загрузки и выгрузки данных от поставщика на сайт интернет магазина. Данная заметка родилась не на пустом месте, а прямо так сказать с пылу жару! Сегодня делал загрузку на свой интернет магазин по интим тематике (см портфолио) и после того как скачал прайс от поставщика и открыв его в excel (перед загрузкой на сайт я сначала все сверяю, на случай ошибок и случайных изменений столбцов со стороны поставщика) и увидел что из 25 тыс строк более 6-8 тыс являются дубликатами, зачем и почему так делает поставщик мы сейчас обсуждать не будем, на это не хочется тратить не сил, ни времени, а просто понимаем, что так сделал программист и по другому это делать нельзя!

После долгих колупаний решил выложить Вам инструкцию как удалить дубли строк без сдвига значений вверх.

Способ №2

1. Кликните по редактируемой таблице.

2. На вкладке «Данные», в блоке «Сортировка и фильтр», щёлкните подраздел «Дополнительно».

Если необходимо создать новую таблицу, содержащую только уникальные ячейки исходника:

1. В панели «Расширенный фильтр» клацните радиокнопку «Скопировать результат в другое место».

2. Нажмите кнопку, расположенную в правой части поля «Поместить результат в диапазон».

3. Клацните на свободном рабочем пространстве Excel, куда необходимо будет поместить отфильтрованную таблицу. После щелчка в поле появится код ячейки. Закройте его и перейдите в опции фильтра.

4. Кликните окошко «Только уникальные записи» и нажмите «OK».

5. После выполнения фильтрации в указанном месте появится версия исходной таблицы без повторов.

Чтобы отредактировать документ без создания копий:

  • в панели «Расширенный фильтр» установите режим обработки «Фильтровать список на месте»;
  • кликом мышки включите надстройку «Только уникальные записи»;
  • клацните «OK».

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»

Если вы используете последними версиями Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 или Excel 2016, у вас есть преимущество, потому что эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления дубликатов – функцию Удалить дубликаты.

Эта функция позволяет находить и удалять абсолютные дубликаты (ячейки или целые строки), а также частично соответствующие записи (строки, которые имеют одинаковые значения в указанном столбце или столбцах). Разберем на примере, как пошагово использовать функцию Удалить дубликаты в Excel.

Примечание . Поскольку функция Удалить дубликаты навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных перед удалением повторяющихся строк.

  1. Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты. Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите Ctrl+A .
  2. Далее перейдите на вкладку « ДАННЫЕ » –> группа « Работа с данными » и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».
Удалить дубликаты в Excel – Функция Удалить дубликаты в Excel
  1. Откроется диалоговое окно «Удалить дубликаты». Выберите столбцы для проверки дубликатов и нажмите « ОК ».
  • Чтобы удалить дубликаты строк, имеющие полностью одинаковые значения во всех столбцах, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как показано на изображении ниже.
  • Чтобы удалить частичные дубликаты на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только соответствующие столбцы. Если в вашей таблице много столбцов, лучше сперва нажать кнопку « Снять выделение », а затем выбрать столбцы, которые вы хотите проверить на предмет дубликатов.
  • Если в вашей таблице нет заголовков , уберите флаг с поля « Мои данные содержат заголовки » в правом верхнем углу диалогового окна, которое обычно выбирается по умолчанию.
Удалить дубликаты в Excel – Выбор столбца(ов), который вы хотите проверить на наличие дубликатов

Готово! Все дубликаты строк в выбранном диапазоне удалены, и отображается сообщение, указывающее, сколько было удалено дубликатов записей и сколько уникальных значений осталось.

Удалить дубликаты в Excel – Сообщение о том, сколько было удалено дубликатов

Функция Удалить дубликаты в Excel удаляет 2-ой и все последующие дубликаты экземпляров, оставляя все уникальные строки и первые экземпляры одинаковых записей. Если вы хотите удалить дубликаты строк, включая первые вхождения, т.е. если вы ходите удалить все дублирующие ячейки. Или в другом случае, если есть два или более дубликата строк, и первый из них вы хотите оставить, а все последующие дубликаты удалить, то используйте одно из следующих решений описанных в этом разделе.

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Стандартное удаление

​ удалить только те​ фильтр. Но в​ по одной строке​ время.​Find & Select​Find & Select​ ячейки без данных.​ строки Excel. Удалите​ для сортировки колонку​ промежуточные итоги или​ позицию «пустые ячейки».​Урок: Сортировка в Microsoft​После того, как вышеуказанная​ соответствующих строках, и​ пустые строки, выглядят​ по Справке Эксель​ вас в фильтре​

​ строки в которых​ диалоговом окне фильтра​ – это долго.​Примечание переводчика:​(Найти и выделить)​(Найти и выделить)​ Удаление всего выделенного​

​ их через список​ «Цена». Для упорядочивания​ сводные таблицы. При​

​ Жмем на кнопку​ Excel​ операция будет проделана,​ находясь во вкладке​ не очень эстетично.​ на компьютере ничего​ не хватит места​ поле В пустое?​ ставим галочку только​ Но, есть способ,​Хоть этот материал​ в разделе​

​ в разделе​ диапазона может привести​ операций правого клика​ значений можно воспользоваться​ внимательном рассмотрении оказывается,​

Сортировка

​ «OK».​Ещё одним вариантом скрыть​ все пустые ячейки​ «Главная», кликнуть по​ К тому же,​ не получается,как они​ для «пусто».​Подскажите пожалуйста, а​ у слова «Пустые».​ удалить все пустые​ и является переводом​Editing​

​Editing​ не только к​ мыши или из​ меню «Сортировка и​ что виной этому​Как видим, после этого,​ пустые ячейки является​ переместятся в самый​ кнопке «Удалить», которая​ из-за лишних строк​ не могут объяснить​alex1248​ то в ручную​Нажимаем «Ок». У​ строки одним махом.​ зарубежной статьи, мы​(Редактирование) на вкладке​(Редактирование) на вкладке​ потере нужной информации,​ блока операций «Ячейки»​ фильтр» панели «Редактирование»​

​ пустые строки. В​ все строки, содержащие​ применение фильтра.​ низ таблицы. Теперь,​ расположена в блоке​ навигация по ним​ по русски простым​: Даже если «Пустые»​ удалять очень много(​ нас в таблице​Первый вариант.​

​ в любом случае​Home​Home​ но и к​ вкладки «Главная».​ вкладки «Главная», отсортировав​ статье мы учимся​

​ пустые ячейки, выделились.​Выделяем всю область таблицы,​

​ мы можем удалить​ инструментов «Ячейки» на​ может усложниться, так​ языком,я этого не​ не будет видно​

​SkyPro​ будут видны только​У нас такая​ обязаны предупредить Вас.​(Главная) и в​(Главная) и в​ искажению оставшейся.​Отмечаем таблицу и вызываем​

​ числа по возрастанию.​ удалять пустые строки​ Теперь жмем на​ и, располагаясь во​ эти ячейки любым​ ленте. После этого,​ как придется прокручивать​ пойму.Какие то там​ в списке, можно​: Отфильтровать и скопировать​ пустые строки. Их​ таблица. В нашем​ Выше описан яркий​ раскрывшемся меню выберите​ раскрывшемся меню выберите​

​Использование первых двух способов​ пункт меню «Выделить​

Применение фильтра

​Или воспользоваться выпадающим меню​ в Excel.​ уже знакомую нам​

​ вкладке «Главная», делаем​ из тех способов,​ сразу произойдет удаление​ больший диапазон ячеек​ макросы и прочие​ выбрать фильтр Текстовые​ не вариант?​ видно по столбцу​ примере — несколько​ пример того, как​

​Go To Special​Go To Special​ более надежно и​ группу ячеек». Он​ заголовка форматированной таблицы.​Откуда могут появляться записи​

​ кнопку «Удалить», расположенную​ клик по кнопке​ о которых шла​ без дополнительных диалоговых​

​ для перехода из​ прочие заумности…а нам​ фильтры — Равно​Leon​

​ адресов строк. Можно​ строк, но может​

Выделение ячеек

​ не нужно удалять​(Выделить группу ячеек).​(Выделить группу ячеек).​ безопасно, поэтому лучше​ находится в блоке​ Так или иначе,​ с отсутствием в​ на ленте в​ «Сортировка и фильтр»,​ речь в первой​ окон.​ начала таблицы в​ надо по простому,умный​ — — ОК.​: надо что бы​

​ подкрасить последнюю пустую​ быть строк очень​ пустые строки и​В диалоговом окне​В диалоговом окне​

​ использовать именно их,​ команд «Редактирование» и​ после построения списка​ них данных? Такое​ группе инструментов «Ячейки».​ которая расположена в​ части урока.​Конечно, способ очень простой​

​ конец. Давайте выясним,​ он и без​Или я тоже​

​ порядок сохранился, если​ ячеку, чтобы виднее​ много.​ столбцы в Excel.​Go To Special​Go To Special​ чтобы удалить пустые​ вызывается операцией «Найти​ строки с отсутствующими​ может наблюдаться при​После этого, все пустые​

​ блоке настроек «Редактирование».​Если критически важен порядок​ и известный. Но,​ какие существуют способы​ этого разберется,коль в​ не понял какой-то​ есть вариант отфильтровать​ было, сколько пустых​Строки 2, 4, 6,​ Используйте опцию​(Выделить группу ячеек)​(Выделить группу ячеек)​ строки в Excel.​

​ и выделить».​

lumpics.ru>

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»

Если вы используете последними версиями Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 или Excel 2016, у вас есть преимущество, потому что эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления дубликатов – функцию Удалить дубликаты.

Эта функция позволяет находить и удалять абсолютные дубликаты (ячейки или целые строки), а также частично соответствующие записи (строки, которые имеют одинаковые значения в указанном столбце или столбцах). Разберем на примере, как пошагово использовать функцию Удалить дубликаты в Excel.

Примечание. Поскольку функция Удалить дубликаты навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных перед удалением повторяющихся строк.

  1. Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты. Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите Ctrl+A.
  2. Далее перейдите на вкладку «ДАННЫЕ» –> группа «Работа с данными» и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

Удалить дубликаты в Excel – Функция Удалить дубликаты в Excel

  1. Откроется диалоговое окно «Удалить дубликаты». Выберите столбцы для проверки дубликатов и нажмите «ОК».
  • Чтобы удалить дубликаты строк, имеющие полностью одинаковые значения во всех столбцах, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как показано на изображении ниже.
  • Чтобы удалить частичные дубликаты на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только соответствующие столбцы. Если в вашей таблице много столбцов, лучше сперва нажать кнопку «Снять выделение», а затем выбрать столбцы, которые вы хотите проверить на предмет дубликатов.
  • Если в вашей таблице нет заголовков, уберите флаг с поля «Мои данные содержат заголовки» в правом верхнем углу диалогового окна, которое обычно выбирается по умолчанию.

Готово! Все дубликаты строк в выбранном диапазоне удалены, и отображается сообщение, указывающее, сколько было удалено дубликатов записей и сколько уникальных значений осталось.

Удалить дубликаты в Excel – Сообщение о том, сколько было удалено дубликатов

Функция Удалить дубликаты в Excel удаляет 2-ой и все последующие дубликаты экземпляров, оставляя все уникальные строки и первые экземпляры одинаковых записей. Если вы хотите удалить дубликаты строк, включая первые вхождения, т.е. если вы ходите удалить все дублирующие ячейки. Или в другом случае, если есть два или более дубликата строк, и первый из них вы хотите оставить, а все последующие дубликаты удалить, то используйте одно из следующих решений описанных в этом разделе.

Поиск и выделение дубликатов цветом

Чтобы выделить дубликаты на фоне других ячеек каким-то цветом, надо использовать условное форматирование. Этот инструмент имеет множество функций, в том числе, и возможность выставлять цвет для обнаруженных дубликатов. 

В одном столбце

Условное форматирование – это наиболее простой способ определить, где находятся дубликаты в Excel и выделить их. Что нужно сделать для этого?

  1. Найти ту область поиска дубликатов и выделить ее.

  2. Переключить свой взор на Панель инструментов, и там развернуть вкладку «Главная». После нажатия на эту кнопку появляется набор пунктов, и нас, как уже было понятно исходя из информации выше, интересует пункт «Повторяющиеся значения».

  3. Далее появляется окно, в котором нужно выбрать пункт «Повторяющиеся» и нажать на клавишу ОК.

Теперь дубликаты подсвечены красным цветом. После этого нужно их просто удалить, если в этом есть необходимость. 

В нескольких столбцах

Если стоит задача определить дубликаты, расположенные больше, чем в одной колонке, то принципиальных отличий от стандартного использования условного форматирования нет. Единственная разница заключается в том, что необходимо выделить несколько столбцов. 

Последовательность действий, в целом, следующая:

  1. Выделить колонки, в которых будет осуществляться поиск дубликатов.
  2. Развернуть вкладку «Главная». После этого находим пункт «Условное форматирование» и выставляем правило «Повторяющиеся значения» так, как это было описано выше. 
  3. Далее снова выбираем пункт «Повторяющиеся» в появившемся окошке, а в списке справа выбираем цвет заливки. После этого кликаем по «ОК» и радуемся жизни.

Дубликаты строк

Важно понимать, что между поиском дублей ячеек и строк есть огромная разница. Давайте ее рассмотрим более подробно

Посмотрите на эти две таблицы.

1718

Характерная особенность тех таблиц, которые были приведены выше, заключается в том, что в них приводятся одни и те же значения. Все потому, что в первом примере осуществлялся поиск дубликатов ячеек, а во втором видим уже повторение строк с информацией. 

Итак, что нужно сделать для поиска повторяющихся значений в рядах?

  1. Создаем еще одну колонку в правой части по отношению к таблице с исходной информацией. В нем записывается формула, которая выводит объединенную информацию со всех ячеек, входящих в состав строки. =A2&B2&C2&D2
  2. После этого мы увидим информацию, которая была объединена.

  3. После этого следует выбрать дополнительную колонку (а именно, те ячейки, которые содержат объединенные данные).
  4. Далее переходим на «Главная», а затем снова выбираем пункт «Повторяющиеся значения» аналогично описанному выше. 
  5. Далее появится диалоговое окно, где снова выбираем пункт «Повторяющиеся», а в правом перечне находим цвет, с использованием которого будет осуществляться выделение. 

После того, как будет нажата кнопка «ОК», повторы будут обозначены тем цветом, который пользователь выбрал на предыдущем этапе.

Хорошо, предположим, перед нами стоит задача выбрать те строки, которые располагаются в исходном диапазоне, а не по вспомогательной колонке? Чтобы это сделать, нужно предпринять следующие действия:

  1. Аналогично предыдущему примеру, делаем вспомогательную колонну, где записываем формулу объединения предыдущих столбцов. =A2&B2&C2&D2
  2. Далее мы получаем все содержащиеся в строке значения, указанные в соответствующих ячейках каждой из строк.

  3. После этого осуществляем выделение всей содержащиеся информации, не включая дополнительный столбец. В случае с нами это такой диапазон: A2:D15. После этого переходим на вкладку «Главная» и выбираем пункт «Условное форматирование» – создать правило (видим, что последовательность немного другая).

  4. Далее нас интересует пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», после чего вставляем в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной», такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

Для дублированных строк обязательно установить правильный формат. С помощью приведенной выше формулы можно осуществить проверку диапазона на предмет наличия повторов и выделить их определенным пользователем цветом в таблице.

23

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

​ соответствии с Вашим​ ещё несколько способов.​ данные. Для того​ найти и убрать​ «Повторяющиеся значения». В​ значениями. Как можно​ как в Excel​ и те же​ нашем конкретном случае​«Главная»​ производятся в точно​.​ таблицы, которые дублируются,​ присутствуют несколько категорий,​ окно с результатом​ встречи:​ т.е. как база​ выбором. Это быстрый​ Итак, давайте для​ чтобы получить в​ повторения.​ открывшемся окне указываем​

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

​ заметить, в этом​ удалить повторяющиеся строки,​ данные повторно. Так​ формула будет иметь​, жмем на кнопку​

​ таком же порядке.​

  1. ​Дубликаты можно удалить из​ возможно разными способами.​ которые, возможно, Вам​ работы функции (пример​Это достаточно простой путь​ данных.​
  2. ​ способ подвести итог​
  3. ​ начала рассмотрим пару​ результате только уникальные​Если же предварительно выделить​ цвет, которым будут​
  4. ​ нет ничего сложного,​ но лишь первый​ возникают дубликаты. Это,​ следующий вид:​
  5. ​«Условное форматирование»​Этот способ является наиболее​ диапазона ячеек, создав​ В каждом из​ понадобится разделить, просуммировать​ на рисунке ниже),​ для нахождения дубликатов,​Перед тем как использовать​ или увидеть объём​ простых, а затем​ вхождения, устанавливаем флажок​ поля одной колонки,​ отмечены повторяющиеся элементы​ а пользуясь инструкцией,​ способ, на очереди​ конечно же, повышает​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​
  6. ​, расположенную в блоке​

​ универсальным и функциональным​ умную таблицу.​ этих вариантов поиск​ или удалить. Создание​ в котором также​ который может помочь​ расширенный фильтр, Вы​ выбранных данных. Вы​ перейдём к более​ «Только уникальные записи».​ Excel выведет уточняющее​ диапазона. После закрашивания​ так и вовсе​ второй.​

Способ 2: использование «умной таблицы»

​ объем всей суммарной​Выделяем весь столбец для​ настроек​ из всех описанных​Выделяем весь табличный диапазон.​ и ликвидация дубликатов​ подразделов – самое​ нужно нажать​ сохранить время и​

​ должны настроить для​ можете убрать галочку​ сложным способам.​

  1. ​Получаем в итоге из​ сообщение, в котором​ ячеек с помощью​ провернуть данную операцию​
  2. ​Дубликаты можно удалить подобным​ информации, а в​ дубликатов, кроме шапки.​«Стили»​ в данной статье.​
  3. ​Находясь во вкладке​ – это звенья​
  4. ​ лучшее применение для​ОК​ получить необходимую информацию​ него критерий. Посмотрите​ с пункта​Первый шаг – Вам​ начальных 27 записей​ необходимо будет выбрать,​ фильтра можно отобрать​ можно за несколько​ способом, который имеет​
  5. ​ некоторых случаях сбивает​ Устанавливаем курсор в​. В появившемся меню​Урок:​«Главная»​ одного процесса.​ расширенного фильтра.​. Excel автоматически ликвидирует​ достаточно быстро. Нужно​
  6. ​ на рисунок ниже,​Select All​ необходимо привести данные​

​ только 19 без​ использовать ли в​ только их, отсортировать​ секунд. Пример был​ место быть в​ формулы, которые должны​ конец строки формул.​ последовательно переходим по​Как сделать таблицу в​

Заключение

​жмем на кнопку​Проще всего удалить дубликаты​Удаление дубликатов​ строки с дублирующимися​ помнить, что критерий​ на нем виден​(Выделить все), а​ к такому формату,​ повторений. Этим способом​ последующей операции только​ по наименованию продукции,​ приведен в 2016-й​ этой статье. На​ подводить итоги и​ Нажимаем на клавиатуре​ пунктам​ Excel​«Форматировать как таблицу»​

​ – это воспользоваться​

fb.ru>

Как удалить дубликаты в Excel

Ниже на рисунке изображена таблица с дублирующими значениями. Строка 3 содержит тоже значение, что и строка 6. А значение строки 4 = строке 7. Ячейки с числами в дублирующихся строках имеют одинаковые значения и разные форматы. У них отличается количество разрядов после запятой. Выполним 2 разные операции для удаления дубликатов.

Устранение дубликатов на основе значений колонки с текстом:

  1. Создайте умную таблицу (CTRL+T) с повторяющимися значениями как на рисунке:

Щелкните по таблице и выберите инструмент «Работа с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты» в разделе инструментов «Сервис».

В появившемся окне «Удалить дубликаты», следует отключить проверку по 4-му столбцу «Цена».

Строки 6 и 7 распознаны как дублирующие и удалены из таблицы. Если в пункте 2 не отключить проверку по столбцу ни одна строка не будет удалена, так как для Excel все числа в колонке «Цена» считаются разными.

Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

Процедуру удаления ненужных элементов также можно выполнить, используя кнопки, которые расположены на ленте. Вот как это работает:

  1. Для начала отмечаем любым удобным способом ячейку, которую нужно удалить. Переключаемся в главную вкладку и щелкаем по кнопке “Удалить”, расположенной в группе “Ячейки”.

Как мы видим, выбранный элемент исчез из документа, а ячейки под ними сдвинулись вверх. Обращаем ваше внимание на то, что подобный метод не позволяет определить сторону, в которую будут сдвигаться ячейки после выполнения процедуры удаления.

Давайте попробуем убрать сразу несколько ячеек, расположенных по горизонтали. Процедура практически повторяет ту, что мы рассмотрели выше.

  1. Отмечаем необходимый диапазон элементов, переходим во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Удалить”.
  2. Результат этого способа ничем не отличается от вышеописанного. После выполнения операции, выделенная группа элементов исчезнет, а ячейки снизу от выделенного диапазона сдвинутся вверх.

В случае удаления диапазона элементов по вертикали, соседние ячейки сместятся в другом направлении. Давайте рассмотрим это на примере.

  1. Отмечаем вертикальный диапазон ячеек, и нажимаем по уже хорошо знакомой кнопке “Удалить” на ленте.
  2. После завершения процедуры, отмеченные ячейки удалились со сдвигом оставшихся справа в левую сторону.

Теперь, когда мы рассмотрели базовые операции, можно перейти к более гибкому варианту удаления ячеек. Этот способ подразумевает работу с таблицами и диапазонами данных как по горизонтали, так и по вертикали.

  1. Выделяем нужную область данных и нажимаем кнопку удаления, расположенную на ленте.
  2. Отмеченный массив удален, а соседние элементы сдвинулись в левую сторону.

Примечание: Использование кнопки “Удалить”, расположенной на ленте менее функционально в сравнении с удалением через контекстное меню, поскольку оно не дает пользователю возможность настроить сдвиг ячеек.

Но выход есть. Используя набор инструментов на ленте, можно производить удаление ячеек, предварительно выбрав направление смещения. Давайте рассмотрим, как это реализовать на примере.

  1. Выделяем область ячеек для удаления. Но теперь, в разделе “Ячейки” на ленте кликаем не по самой кнопке «Удалить», а по треугольнику, расположенному справа от нее. В раскрывшемся списке щелкаем по пункту “Удалить ячейки…”.
  2. Мы увидим знакомое окно с вариантами удаления и смещения. Выбираем тот, который соответствует нашим целям и жмем кнопку OK, чтобы увидеть результат. Допустим, пусть это будет сдвиг вверх.
  3. Операция удаления прошла успешно, и смещение произошло именно вверх.

Быстрое удаление пустых или скрытых строк (столбцов) в Excel

Kutools for Excel

  • Обзор
  • Бесплатная загрузка
  • Учебники по функциям
  • Что нового?

Одна из наиболее распространенных задач в Excel — удалить пустые (пустые) строки или столбцы. Если вы ищете более простой способ удаления пустых строк или столбцов, Kutools for ExcelАвтора Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы Утилита может быстро применять следующие операции:

Нажмите Kutools >> Удалить >> Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы. Смотрите скриншот:

Если вы хотите удалить пустые строки или столбцы из диапазона, выбранных листов, активного листа или всех листов, вы можете сделать это следующим образом:

1. Примените эту утилиту, нажав Kutools > Удалить > Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы.

2. в Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы диалоговое окно, укажите область, из которой вы хотите применить операцию Заглянуть выпадающий список. Совет: если вы хотите удалить пустые строки или столбцы из диапазона, выберите В выбранном диапазоне вариант в Заглянуть раскрывающийся список. Если вы хотите удалить пустые строки или столбцы из других областей, выберите другие параметры, например «На активном листе», «На выбранных листах» и «На всех листах».

3. Пожалуйста, проверьте Ряды под Удалить тип. Совет: если вы хотите удалить пустые столбцы, установите флажок Столбцы.  И выберите Пустые строки из Подробный тип. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK. Все пустые строки были удалены из выбранного диапазона. Смотрите скриншот:

Предположим, что в книге есть несколько скрытых строк или столбцов, которые вам нужно удалить. Обычно вам нужно отображать их и удалять строки или столбцы одну за другой. Для нас это утомительная работа. Но с опцией удаления скрытых строк или столбцов Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы утилита, вы можете быстро удалить скрытые строки или столбцы.

1. К Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы В диалоговом окне укажите область действия, в которой вы хотите применить операцию, из раскрывающегося списка Искать в. (Если вы выберете В выбранном диапазоне, вы должны сначала выбрать диапазон, который хотите использовать.)

2. Затем проверьте Ряды под Удалить тип, И выберите Скрытые строки из Подробный тип. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите OK, и скрытые строки были удалены из выбранного диапазона. Смотрите скриншот:

Если вы хотите удалить скрытые столбцы, установите флажок Колонны вариант из Удалить тип.

Предположим, у вас есть книга, содержащая несколько скрытых строк или столбцов, и теперь вам нужно удалить только видимые строки. Если вы удалите содержимое напрямую, скрытые строки будут удалены вместе. Как удалить только видимые строки?

1. К Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы В диалоговом окне укажите область действия, в которой вы хотите применить операцию, из раскрывающегося списка Искать в. (Если вы выберете В выбранном диапазоне, вы должны сначала выбрать диапазон, который хотите использовать.)

2. Затем проверьте Ряды под Удалить тип, И выберите Видимые строки из Подробный тип. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите OK, из выбранного диапазона были удалены только видимые строки, а скрытые строки все еще сохраняются. Смотрите скриншот:

Если вы хотите удалить только видимые столбцы, установите флажок Колонны вариант из Удалить тип.

  Демо

Рекомендуемые инструменты для повышения производительностиСледующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.Kutools for Excel: Более 300 дополнительных функций для Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.Classic Menu for Office: Верните знакомые меню в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, как если бы это были Office 2000 и 2003.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность — лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Разработано для Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 60 дней.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Техноарена
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: