Работа с документами отнимает значительную часть времени и ресурсов любой компании, независимо от направления ее деятельности. Даже небольшое предприятие использует огромное количество расходных материалов, необходимых для организации внешнего и внутреннего документооборота и рабочих процессов, включая обучение. Для средних и крупных компаний неконтролируемая печать и вовсе может вылиться в одну из самых значительных статей ежемесячных расходов.
O&K Print Watch — программный комплекс, позволяющий взять под полный контроль все принтеры организации. Возможности программы очень широки и включают тонкую настройку и детальную статистику для каждого отдельного принтера. При этом количество принтеров, с которыми O&K Print Watch может вести одновременную работу, никак не ограничено: вы сможете подключить все сетевые и локальные принтеры компании.
Важным преимуществом является наличие автоматизации контроля — это позволяет заранее планировать бюджет на обслуживание копировально-печатной техники. Приложение умеет контролировать расходные материалы и рассылать уведомления при достижении установленных значений. Вся собранная статистика доступна в виде информативных отчетов, включающих визуализации в виде графиков и диаграмм — на ее основе программа делает прогнозы о следующей плановой замене расходников и дает оценку состоянию ресурса принтера.
Программное обеспечение позволяет:
- отслеживать любую активность принтеров и сохранять данные о ней — никто не сможет воспользоваться принтером без вашего ведома;
- устанавливать запреты — запрет на печать по множеству параметров: ключевым словам, расцветке, количеству страниц и любым другим.
Можно вводить ограничения как на выполнение определенных действий, так и для участников: приложение позволяет тонко настроить права доступа для различных групп или отдельных сотрудников. ПО включено в Единый реестр российских программ и может использоваться в государственных структурах и компаниях с повышенными требованиями к безопасности данных.
Разработчики предлагают воспользоваться 30-дневным пробным периодом, в течение которого программа будет работать в полнофункциональном режиме. Этого времени достаточно, чтобы протестировать все возможности и принять решение о покупке лицензии.
