Чем заменить microsoft word - бесплатные аналоги, программы и сервисы

Почему лицензионное офисное ПО лучше бесплатных аналогов и пиратских версий?

Скорее всего, вы купили ноутбук или компьютер с лицензионной ОС в комплекте. А как дальше? В нашей стране многие пользователи поддерживают пиратов и скачивают программы с торрентов. Обычно первым на раздачу становится офисный пакет от Microsoft: он есть практически у всех, в нем удобно работать и нет проблем с совместимостью. Оплата за Word для домашнего использования выглядит как странный, нерациональный поступок – в российском обществе культура покупки лицензионного ПО для домашнего использования только начинает формироваться. А вот какими бывают последствия такой «экономии»:

снижается защищенность системы, компьютер становится более уязвимым перед вирусами;
в случае проблем с ПО вы не сможете обратиться в официальную поддержку;
существует риск подключения к бот-сети, которая участвует в рассылке спама или DDoS-атаках;
вы совершаете противозаконные действия и попадаете под административную ответственность.

А теперь давайте посмотрим, в чем разница между продуктами MS Office и его аналогами (платными и бесплатными).

Как видно из таблицы, любимый всеми MS Office действительно на голову опережает ближайших конкурентов по всем основным параметрам – в этом и кроется секрет его популярности, которая не утихает последние два десятилетия.

Если вы клиент ОнЛайм, у вас есть хорошая возможность приобрести подписку на «Office 365 для дома» по меньшей стоимости (за 2990 рублей), чем при покупке напрямую у компании Microsoft (за 3390 рублей). Еще приятнее покупка станет благодаря текущей акции «Office 365 для дома» на 1 месяц в подарок»!

Это удобный офисный пакет, к которому можно подключить до пяти пользователей на ПК и мобильных устройствах. В пакет входит Office 2016 со всеми предустановленными приложениями, доступ к облачному хранилищу OneDrive (на 1024 ГБ) и 60 минут звонков в Skype по всему миру.

Какие преимущества дает вам «Office 365 для дома»:

удобный и понятный интерфейс, знакомый по продуктам Microsoft Office;
безопасность данных – они сохранятся даже в случае кражи или поломки ноутбука;
мгновенный доступ к документам из облака – все необходимое будет под рукой в нужную минуту;
возможность работы с ПК, ноутбука, смартфона или планшета на выбор или одновременно;
простые инструменты для «расшаривания» документов, таблиц и презентаций.

LibreOffice

Данный бесплатный офисный пакет сегодня, пожалуй, является реальной альтернативой непомерно дорогому Microsoft Office. Создавался LibreOffice на основе также бесплатного OpenOffice.org программистами, вышедшими из данного проекта после того, как последний был «прибран к рукам» компанией Oracle.

LibreOffice по своему функционалу практически ничем не отличается от Microsoft Office. Более того, существуют и русскоязычные версии пакета, дающие пользователям не только возможность работы с русским интерфейсом, но и осуществляющие полноценную грамматическую проверку текста.

Также следует отметить и высокую степень совместимости LibreOffice с офисным пакетом от Microsoft. Так, созданные в последнем документы практически без искажений формирования могут быть открыты в LibreOffice и сохранены в формате, доступном для работы в Office 2003, 2007 и 2010.

Конечно, наиболее взыскательные пользователи смогут найти и ряд недостатков в LibreOffice, основными из которых являются довольно низкая скорость открытия и сохранения документов и, возможно, меньшая стабильность работы приложений пакета.

Microsoft Excel

В приложении также редактируется текст, но главная цель использования – создание баз данных, их хранение и подсчеты.

Самая простая и часто используемая формула – сумма. Сначала создается таблица, а затем высчитывается значение. На картинке видно 3 способа как ввести формулу.

Для того, что определить сумму фруктов выполняются следующие действия:

Шаг 1. Щелкнуть дважды в ячейке, где будет написан результат. Пересечение строк и столбцов – В10.

Шаг 2. Вводим «=сумм» и выделяем числа напротив фруктов, которые плюсуются, при этом зажав на клавиатуре «Ctrl», и нажимаем «Enter». В ячейке появится правильный ответ.

Это только один пример подсчета. Возможно вести электронный журнал, где годовая оценка одного или нескольких учеников по одному предмету будет подсчитываться автоматически при помощи «СрЗнач» — среднее значение. Также создаются сложные таблицы с несколькими подпунктами. На самом деле в Excel такой диапазон возможных действий, что каждый день вы будете постоянно находить новое.

Google docs

Google Docs появились на свет 13 лет назад. Но, чтобы этот пакет стал популярным, много времени не потребовалось. Вскоре после его выпуска в марте 2006 года пользователи начали активно пробовать новый продукт. В конце концов значительное количество тех, кто познакомился с новинкой, отказались от Microsoft Office в пользу Google Docs.

Основная причина, по которой людям больше понравился Google Docs, — это возможность доступа к файлам с нескольких устройств и лёгкость обмена файлами с другими пользователями. Загрузите это программное обеспечение для совместной работы и наслаждайтесь его волшебством. Google Docs доступен на более чем 80 языках.

1. LibreOffice Writer

Если вы ищете отличную альтернативу Microsoft Word, которая не стоит ни копейки, не забудьте проверить LibreOffice Writer. Это отличная альтернатива World с открытым исходным кодом с регулярными обновлениями для добавления новых функций и исправления ошибок. Если вы чувствуете себя комфортно с более старыми версиями Microsoft Word с предварительной ленточной версией, этот вариант станет для вас правильным выбором. Вам может потребоваться больше времени изучить эту программу, если вы просто привыкли к новым версиям Microsoft Office. Тем не менее, значки и меню просты и интуитивно понятны, поэтому не о чем беспокоиться.LibreOffice Writer полностью совместим с документами Microsoft Word в дополнение к другим распространенным форматам текстовых файлов. Это означает, что вы можете поделиться своими работами с другими без каких-либо проблем. Программное обеспечение безупречно сочетается с другими инструментами из пакета LibreOffice. LibreOffice Writer имеет большое сообщество пользователей и разработчиков, и это отличает его от других подобных программ. Сообщество включает в себя пакет, который создал множество бесплатных плагинов и шаблонов, из которых вы можете извлечь выгоду. Подвох? Что ж, все эти альтернативы MS Word — интегрированная облачная поддержка. Однако вы можете легко синхронизировать файлы с помощью Dropbox или OneDrive.

2. WPS Office Writer

WPS Office Writer — это отличное программное обеспечение с множеством замечательных функций, которые помогут вам быстро и легко выполнять повседневные задачи. Это одна из лучших бесплатных альтернатив Microsoft Word с облачной версией, интеллектуальным интерфейсом и мобильными приложениями. Его дизайн очень похож на существующую версию MS Word. У тех, кто предпочитает использовать Office 2007 или более позднюю версию, не возникнет проблем при переключении на WPS Writer. WPS Office Writer имеет вкладки для просмотра нескольких документов и может открыть практически любой текстовый документ. Кроме того, программное обеспечение имеет собственный проприетарный формат файлов (WPS), но для новых документов по умолчанию используется формат Microsoft DOCX, что облегчает их совместное использование с теми, кто использует Microsoft Word. Он включает в себя встроенную облачную поддержку с 1 ГБ свободного пространства для простого резервного копирования и синхронизации. Не только это, Существуют мобильные приложения для Android и iOS, которые полностью совместимы с форматами файлов Microsoft. Они также бесплатны и позволяют редактировать и синхронизировать документы на ходу.С WPS Office Writer вы получаете множество предустановленных шаблонов. В отличие от LibreOffice и OpenOffice, это программное обеспечение не является открытым исходным кодом. Вместо этого оно поддерживается рекламой. Тем не менее, она не беспокоит и не помешает вам нормально работать.

3. Apache OpenOffice Writer

Это еще одна альтернатива Word с открытым исходным кодом, которая может быть прекрасным вариантом. LibreOffice является ветвью Apache OpenOffice, и эти двое имеют одинаковую кодовую базу. Оба расширяют великолепную совместимость с документами Microsoft Word и отлично работают с их связанными базами данных, электронными таблицами и приложениями для презентаций. Оба имеют классическую систему стилей Microsoft Office с полезной боковой панелью для параметров форматирования.Программа предлагает меньше шаблонов по сравнению с LibreOffice по умолчанию. Тем не менее, есть большое разнообразие, которое вы можете скачать.

4. AbiWord

Это программное обеспечение — самое урезанное из всех возможных вариантов. Тем не менее, оно не может заменить Microsoft Word с легкостью для повседневных задач написания и редактирования, если вы не зависите от расширенных функций Word. Будучи проектом с открытым исходным кодом, программа намного менее требовательна по сравнению с альтернативами MS Word, о которых мы говорили, что делает ее отличной для маломощных ноутбуков.Программа имеет отличную поддержку форматов, включая DOC и DOCX, что делает ее отличным вариантом для обмена документами. Вы можете воспользоваться базовым набором шаблонов и плагинов для расширения совместимости файлов. AbiWord делает замечательный текстовый редактор, но в нем не хватает добровольных разработчиков Windows. Это означает, что, хотя версия для Linux находится в активной разработке, редакция Windows некоторое время не обновлялась и отстает от многих версий.

Использование браузерной версии офисных утилит

Что делать, если вы уже использовали пробный вариант и не хотите дальше платить? Воспользуйтесь официальной онлайн-версией утилит от Microsoft. Доступны четыре приложения:

Word;
Excel;
PowerPoint;
OneNote.

Для этого нужны только браузер на ПК и бесперебойный интернет, с которым у многих юзеров могут возникнуть проблемы во время редактирования. В этом и минус данного бесплатного способа.

Все юзеры имеют возможность пользоваться бесплатно онлайн-версией Microsoft Office

Онлайн-версии офисных утилит от Microsoft доступны также в облачных хранилищах. Если у вас есть аккаунт Google или «Яндекс», создавайте текстовые файлы, таблицы и презентации в разделе «Документы». Минус такого метода — ограниченный функционал и возможные «зависания» интернета.

SoftMaker Office

Программа SoftMaker Office также способна заменить Microsoft Office. Этот офисный пакет доступен для Windows, Linux, Windows Mobile и Windows CE.

С помощью SoftMaker Office вы можете обрабатывать текст, скрипты, электронные таблицы и презентации. Также программа предлагает возможности автоматизации рутинных задач.

Расширенная версия SoftMaker Office имеет возможность работы с электронной почтой, контактами. Также имеется набор словарей Berlitz.

В отличие от LibreOffice этот офисный пакет является платным. Также имеется бесплатная версия с некоторыми ограничениями, а именно отсутствием поддержки форматов docx, xlsx, pptx.

Скачать SoftMaker Office: https://www.softmaker.com/

WPS Office

Читай также: ТОП-10 Онлайн-сервисов чтобы сделать красивый текст +Отзывы

WPS Office

Этот пакет офисных программ ничуть не уступает Microsoft Office по функциональности и интерфейсу.

Предоставляется бесплатно на официальном сайте разработчика.

Не смотря на то, что сайт разработчика полностью на английском языке, комплекс предоставляется в русифицированной версии, что является большим преимуществом.

Всего в пакете три приложения: текстовый редактор, редактор электронных таблиц и редактор презентаций.

Программы полностью оптимизированы и свободно открывают документы, созданные в аналогичных приложениях с соответствующими форматами без повреждения содержимого.

Изначально комплекс был задуман как аналог Microsoft Office для чтения и редактирования документов популярных форматов, но позже обрел возможность создания файлов.

Также WPS Office имеет поддержку с Flash и способен конвертировать документы в формат PDF-файлов.

Документы, созданные с помощью данного комплекса можно открывать через браузер на главной странице Google Search, при этом, предварительно файл проходит через кодировку.

Имеется встроенный инструмент для точной проверки орфографии, а также удобное редактирование абзацев при помощи встроенного дополнения Writer.

Softmaker freeoffice

В состав FreeOffice входит три продукта:

TextMaker – текстовый редактор с расширенными графическими возможностями;
PlanMaker – процессор электронных таблиц и диаграмм;
Presentations – редактор анимированных презентаций.

Все входящие в пакет программы разработаны по общепринятой схеме, но имеют некоторые уникальные функции.

Текстовый редактор TextMaker может редактировать и сохранять документы в формате .docx (.doc), .pdf, а также открывать файлы WordPerfect (.wdp). В нем предусмотрены инструменты для работы с графикой, создания новых и изменения параметров вложенных изображений.

Табличный процессор PlanMaker может выполнять сразу несколько задач: создание и изменение электронных таблиц, произведение сложных математических вычислений, отображение результатов в виде трехмерных диаграмм и графиков. Программа работает с файлами .xlsx (.xls) и .pdf.

ПО Presentations не уступает по функциональности своему аналогу MS PowerPoint, и позволяет создавать сложные анимированные презентации с видеовставками и звуковыми дорожками. Все вложенные элементы могут быть отредактированы без использования сторонних программ. Presentations открывает и сохраняет файлы с расширением .pptx (.ppt) и .pdf.

Интерфейс трех программ полностью переведен на русский язык, и выгодно отличается от других альтернатив MS Office. Яркие строки заголовков, красочные крупные иконки панели инструментов, анимированные всплывающие окна практически полностью повторяют стиль MS Office 2021-2021 года.

Преимущества:

наличие трех важнейших инструментов для дома и работы;
поддержка современных форматов Microsoft Office;
работа с PDF-файлами;
есть portable-версия;
поддержка операционных систем Windows, MacOS, Linux;
взаимодействие с FreeOffice Mobile;
большой набор функций для вложения и редактирования аудио- и видеоматериалов;
удобный и красивый интерфейс на русском языке со сменными темами;
доступен для коммерческого использования.

Недостатки:

отсутствие собственных сетевых сервисов для опубликования, комментирования и коллективного редактирования документов;

MicrosoftWebApps

Второе название данного офисного продукта – SkyDrive, и он был разработан уже для того, чтобы составить конкуренцию GoogleDocs. Неоспоримое достоинство программы – максимально возможная схожесть с программным обеспечением Microsoft Office.

По сути своей SkyDrive является сильно урезанными по функционалу копиями привычных Word, Excel, OneNote, PowerPoint, однако этих функций может и не хватить для полностью комфортной работы. Имеется интерфейс, максимально близкий к оригинальным приложениям Microsoft, что значительно упрощает обучение и работу, плюс появилась возможность интеграции с веб-хранилищем компании Microsoft.

Платные альтернативы Microsoft Office

Если деньги не являются проблемой при приобретении лицензии на офисный пакет, вы можете найти некоторые варианты оплаты Microsoft Office, которые стоит рассмотреть.

WordPerfect Office X9

WordPerfect Office X9 представляет собой полный набор средств профессиональной автоматизации делопроизводства, принадлежащий Corel, одной из самых важных компаний-разработчиков программного обеспечения в мире. У этого инструмента есть такие приложения, как полный текстовый процессор (WordPerfect), электронная таблица (Quattro Pro) и приложение для создания и редактирования презентаций (Presentations). Все они предлагают совместимость с их однофамильцами Microsoft Office, в дополнение к другим 60 различным форматам, так что у нас нет никаких проблем. Мы также можем создавать, редактировать и делиться файлами в формате PDF. Кроме того, он включает дополнительные инструменты, такие как более 900 шрифтов, более 10,000 300 картинок, более 175 шаблонов и более XNUMX цифровых фотографий.

WordPerfect Office X9 имеет розничная цена 219.99 долларов. Мы также можем скачать бесплатную пробную версию с их веб-сайта.

Ashampoo Office 2018

Ashampoo Office 2018 представляет собой пакет офисных приложений, которые могут быть очень полезными в качестве альтернативы известным инструментам Microsoft Office. Этот набор состоит из трех инструментов, таких как текстовый процессор (TextMaker), приложение для работы с электронными таблицами (PlanMaker) и редактор презентаций (Presentations), эквивалентный Word, Excel и PowerPoint в пакете Microsoft, с которым они полностью совместим . Он также имеет обширную библиотеку изображений, моделей и форматов для создания любого документа.

Набор Ashampoo Office 2018 по разумной цене, всего 21 евро, и может быть использован до Устройства 5 . Кроме того, его можно установить на флешку, чтобы взять с собой куда угодно. Мы также можем скачать бесплатную пробную версию с их веб-сайта.

ThinkFree Office

ThinkFree Office представляет собой набор сетевых и настольных мультиплатформенных офисных инструментов. Он включает текстовый процессор (ThinkFree Office), приложение для работы с электронными таблицами (ThinkFree Calc), приложение для создания презентаций (ThinkFree Show), а также редактор в формате html (документ html). С помощью этих инструментов они обеспечивают совместимость с собственными форматами Microsoft Office, такими как DOC, XLS и PPT, поэтому мы можем открывать, редактировать и сохранять в этих форматах без каких-либо проблем. У нас также будет 1 GB пространства для хранения, поэтому мы можем получить к ним доступ из любого места.

Google Doc

В случае, если офлайн использование самостоятельных программ не является приоритетным требованием для выполнения ваших задач, вы можете воспользоваться бесплатным пакетом офисных приложений Google Doc, который работает в облаке Google Диск. Установив специальное расширение для Chrome, документы можно редактировать даже при отсутствии подключения к сети. Google Doc ориентирован, в первую очередь, на совместную работу, позволяя нескольким пользователям одновременно работать с одним файлом и вносить правки в режиме реального времени.

Преимущество Google Doc — в возможности одновременного использования документа несколькими пользователями

Сюда входят такие приложения, как Google Документы, Таблицы и Презентации, предлагающие соответствующий названию набор инструментов. Пакет интегрирован с другими сервисами компании — Google Диск, Календарь и Gmail, при этом получить доступ к программам можно как с компьютера, так и со смартфона на базе Android.

Google Doc поддерживает работу с основными форматами Microsoft, но по возможностям, конечно, уступает Office.

Кстати, у вас также есть возможность редактировать документы онлайн, используя Яндекс.Диск. Но мы не стали вносить это облако в нашу подборку, так как оно, по сути, не является альтернативой MS Office, а использует встроенный редактор от Microsoft.

Программа	Совместимость	Редакторы	Версии
WPS Office	Windows, macOS, Linux, Android	Текст, таблицы, презентации	Платная от 1928 i/год и бесплатная
SoftMaker Office	Windows, macOS, Linux	Текст, таблицы, презентации	Платная от 119 i/мес. и бесплатная
LibreOffice	Windows, macOS, Linux, Android	Текст, таблицы, презентации, графика, формулы, базы данных	Бесплатная
OnlyOffice	Windows, macOS, Linux	Текст, таблицы, презентации, системы управления документами и проектами, CRM, корпоративная социальная сеть, календарь, почтовый сервер	Бесплатная
Calligra Suite	Windows, Linux	Текст, таблицы, презентации, заметки, графика, формулы, базы данных, управление проектами, создание электронных книг	Бесплатная
Apache OpenOffice	Windows, macOS, Linux	Текст, таблицы, презентации, графика, формулы, базы данных	Бесплатная
iWork	macOS, iOS	Текст, таблицы, презентации	Бесплатная
Google Doc	Android, iOS, веб-браузер	Текст, таблицы, презентации	Бесплатная

Установка Microsoft Office

Что касается установки пакета программ, тут всё по классической схеме:

Запустите инсталлятор.
Следуйте инструкциям системы.

Дождитесь завершения установки программы. Это займёт лишь несколько минут.
Начните пользоваться Microsoft Office, открывая, создавая и редактируя файлы.

Что касается работы с программой, тут всё достаточно просто и даже новичку не потребуется какая-либо помощь. Далее будут рассмотрены наиболее популярные программы и ключевые операции для них.

Используется для работы с текстом. Чтобы создать новый документ, достаточно лишь открыть ту папку, где вы хотите расположить этот файл. После этого кликните правой кнопкой мыши по свободной зоне, направьте курсор на кнопку «Создать». Появится дополнительный перечень вариантов, среди которых будет пункт «Документ Microsoft Word».

Выбрав данный вариант, будет добавлен соответствующий элемент в указанном разделе. При желании сразу же можно ввести нужное вам название.

Двойным кликом вы запустите файл, с которым и начнётся работа.

Документ запускается, в результате чего в верхнем меню открывается страница «Главная». Она содержит ключевые элементы, которые понадобятся на старте:

Настройка копирования и вставки текста.
Работа со шрифтом (его увеличение, изменение стиля, а также цвета).
Создание списков.
Выбор формата для заголовков.

Всё, что описано в списке выше, можно увидеть на изображении, если двигаться слева направо. Стоит отметить, что этих основных элементов достаточно для базового редактирования текста.

Например, вам нужно написать небольшой текст с заголовком и списком. При этом необходимо сделать так, чтобы шрифт был хорошо читаемым при распечатке. Реализация поставленной задачи выглядит следующим образом:

Впишите необходимый вам заголовок, выделите всё его содержимое, а затем в разделе «Стили» в верхнем меню настроек выберите понравившийся вам формат. Дополнительно можно разместить его по самому центру, чтобы всё выглядело более презентабельно.

Напишите текст, который вас интересует. Чтобы разбивать его на абзацы, достаточно нажимать на Enter.

Добавьте список. Следует всего лишь выбрать одну из кнопок в разделе «Абзац». Чтобы закончить пункт и начать новый, нужно нажать на Enter.

Самое время выполнить форматирование. В итоге должен получиться более разборчивый шрифт. Для этого его нужно увеличить. Выделите всё необходимое содержимое и введите в выделенном на изображении окошке желаемое значение.

Вторая программа по популярности, которая также входит в пакет – это Excel. Тут вы можете работать с электронными таблицами. Система предлагает безграничное количество опций. Новичку достаточно базовых действий, в то время как профессионалы способны создавать сложнейшие проекты.

Что касается формирования нового документа, всё аналогично, как и в случае с Word. Вам предложат сразу ввести название, после чего останется запустить программу. В результате, перед вами появится пустой лист, где вы можете начать действовать.

Например, пользователю дали задание – создать таблицу, где будет 4 столбца и 10 строчек. Для этого вам потребуется:

Выделить в предложенном поле зону с заданными параметрами. 1 клетка – это одна строчка и один столбец.

Самое время – поработать с размерами тех самых клеток, куда вы будете вписывать какой-либо текст. Например, будет показано то, как работать с шириной. Нажмите правой кнопкой мыши по квадратику, в которым написана координата в виде буквы. После того появится меню из вариантов, среди которых останется выбрать «Ширина столбца…». Кликните по кнопке и введите в появившемся окошке необходимый размер.

Вверху вы можете наблюдать меню с настройками. Например, может потребоваться разместить содержимое клетки по центру. Для этого выделите ту зону, с которой будете работать, а затем нажмите на соответствующую кнопку.

Заключение

Для работы с таблицами подойдёт практически любой офисный пакет. По всей видимости, формулы в ячейках вызывают меньше проблем, чем форматирование текста. Для редактирования текста лучше выбрать то, что необходимо именно вам. Создавать полноценные проекты со схемами и формулами позволяет только Libre Office. С некоторыми оговорками также можно посоветовать Onlyoffice, правда к нему придётся установить редактор схем и ждать исправления ошибки с копированием изображений.

Для работы в браузере, как бы странно это не звучало, решение от Microsoft подходит даже хуже, чем конкурирующие решения. К сожалению, большая часть сервисов недоступна обычному пользователю и нацелена на корпоративный сегмент.