Printstore.ru - учет расходных материалов

Введение

Данная статья заказная. Ранее с программой PrintStore я не был знаком и в работе ее не использовал. Ко мне обратился автор программы с предложением написать на нее обзор. Так что это будет мое знакомство и описание основного функционала одновременно.

Я начинал свою трудовую деятельность в ИТ технологиях с должности тех. поддержки и системного администратора в обычном офисе. В мои обязанности входил в том числе и учет техники. Я маркировал оборудование, проводил инвентаризации, вел учет перемещения, ремонта и списания техники. Использовал для этого другие программы общего назначения, в отличие от PrintStore, которая хоть и позволяет учитывать любую технику, но ориентирована в основном на принтеры и МФУ. Так что с темой учета техники я знаком не гипотетически, а очень даже практически.

Для проверки программы я взял обычный офис среднего размера с тремя филиалами и некоторым количеством обслуживаемой техники. На базе этого офиса я и буду писать обзор.

Отчеты о принтерах, печати и т.д.

В программе реализован набор наиболее актуальных отчетов. У меня программа поработала несколько дней, поэтому большой актуальности отчеты не набрали, но тем не менее, покажу, что получилось. Более подробную информацию можно посмотреть на сайте программы в документации, в разделе Отчеты.

Пример отчета по счетчикам, где можно оценить количество напечатанных страниц по каждому принтеру на заданном интервале. У меня это несколько дней.

Пример отчета по наличию расходников на складе.

Список оборудования с разбивкой по производителям.

Это просто примеры некоторых отчетов. Их там много, 78 шт., плюс, можно делать свои. Но там нужно будет разбираться, методом тыка не получится настроить свой отчет.

О пищевых принтерах

Профессиональные пищевые принтеры, сделанные на основе высококачественного струйного принтера, позволят изготовить индивидуальный декор для тортов, печенья, пирожных, отпечатать логотипы, изображения героев популярных фильмов и мультфильмов. Пищевой принтер позволит реализовать творческие замыслы, создать качественные изделия, радующие глаз, заработать больше.

Наш пищевой принтер Торт3 имеет все необходимые сертификаты, поставляется с дополнительными заправленными картриджами для печати и промывочными картриджами, имеет расширенную гарантию, идеален для небольших производств и кондитерских.

Покупая съедобную бумагу и пищевые чернила в магазине Успешный кондитер на сумму не менее 100000 рублей в год вы получаете для принтера Торт3 расширение гарантии на год, и так вплоть до 5 лет. Остальные пищевые принтеры имеют гарантию 6 месяцев. У нас можно купить пищевой принтер с непрерывной подачей чернил (СНПЧ).

Используя купленные в магазине Успешный Кондитер пищевой принтер, съедобную бумагу и пищевые чернила Вы получаете низкую стоимость готовых изображений и высокое качество.

Картриджи с пищевыми чернилами, поставляемые к принтерам можно перезаправлять, получая большую выгоду.

Использование наших кондитерских принтеров не сложнее, чем обычных, просто распечатайте необходимое изображение. Съедобные чернила произведены в Германии и обеспечивают высокое качество цветопередачи. Можно печатать на сахарной, вафельной, шокотрансферной бумаге и бумаге для меренг.

Все расходные материалы, поставляемые к нашим принтерам безопасны для здоровья и имею сертификаты.

Новости

20.07.2021

Релиз PrintStore 3.0
Основное отличие от предыдущих версий всего одно. Но оно достаточно значительное, чтобы назвать это новым поколением программы. Итак, в программе добавлен многооконный интерфейс. Это изменение сравнимо с подобным переходным моментом в интернет-браузерах. Раньше там тоже можно было в одном окне видеть только один сайт. Но потом появились закладки и теперь браузер без закладок уже невозможно представить. Вот и в PrintStore Pro теперь тоже появились закладки, в каждой из которых отображается один раздел программы. Это позволяет держать одновременно несколько открытых разделов и быстро переключаться между ними. Классический интерфейс тоже оставлен и между ними можно переключаться без перезапуска программы. Возможность многооконного интерфейса получит только версия Pro.
Движок интерфейса кардинально переработан, что позволило оптимизировать загрузку и обновление данных в таблицах разделов. Например, теперь при обновлении таблиц данные из БД подгружаются и таблицы перестраиваются только в том случае, если информация была изменена. Убраны лишние рефреши, исправлены некоторые ошибки, связанные с обработкой табличных данных в памяти.
Полный список изменений:
— исправлена ошибка с определением приоритетного РМ при автосписании РМ со склада системой мониторинга;
— в логировании действий пользователей при действиях с НРМ в названии склада добавлено название филиала;
— кэширование и многопоточность реализованы по оптимальной схеме и возможность их отключения удалена из настроек;
— оптимизировано обновление таблиц на закладках подразделов;
— добавлена стартовая страница, отображающаяся в режиме когда нет открытой БД.
— документация в формате CHM заменена на документацию в формате PDF, генерируемую на основе онлайн-документации;
— в БД добавлено описание 32 моделей оборудования (Canon, Develop, Konica Minolta, Kyocera, Ricoh). Теперь база содержит 3090 моделей устройств;
— в БД добавлено описание 79 моделей РМ (Canon, Develop, Konica Minolta, Kyocera, Ricoh). Теперь в базе 3202 модели РМ;
— в БД добавлена поддержка мониторинга SNMP для 31 моделей (Canon, Develop, Konica Minolta, Kyocera, Ricoh). Теперь поддерживается мониторинг 1745 моделей устройств;
Версия Pro:
— добавлен многооконный интерфейс;
— добавлена возможность изменения положения закладок в многооконном интерфейсе;
— добавлено запоминание открытых закладок при закрытии программы и восстановление при запуске;
— добавлен пункт меню «Вид» и возможность переключения вида интерфейса без перезапуска программы.

28.12.2020

Релиз PrintStore 2.40
Небольшие доработки/исправления и пополнение базы моделей.
Полный список изменений:
— добавлен поиск по названию филиала в разделе РМ-Приходы;
— добавлено автоматическое сохранение установленного пользователем размера во все масштабируемые диалоги;
— добавлена возможность добавлять в заявку оборудование, не привязанное ни к одному сотруднику;
— добавлена фильтрация списка моделей по типу устройства в диалоге свойств оборудования;
— в БД добавлено описание 20 моделей оборудования (Epson, HP, Konika Minolta, Kyocera, Ricoh, Xerox). Теперь база содержит 3058 моделей устройств;
— в БД добавлено описание 42 моделей РМ (Epson, HP, Konika Minolta, Kyocera, Ricoh, Xerox). Теперь в базе 3123 модели РМ;
— в БД добавлена поддержка мониторинга SNMP для 20 моделей (Epson, HP, Konika Minolta, Kyocera, Ricoh, Xerox). Теперь поддерживается мониторинг 1714 моделей устройств;
Версия Pro:
— исправлена ошибка с указанием склада при автоматическом списании РМ службой мониторинга.

09.11.2020

Релиз PrintStore 2.39
Баг-фикс и пополнение базы моделей.
Полный список изменений:
— исправлена ошибка при запуске диалогов связанных объектов в диалоге добавления устройств из мониторинга в учет;
— исправлена ошибка при обновлении свойств сопоставления устройства в мониторинге в случае удаления сопоставленного устройства в учете;
— исправлена ошибка в контроле даты в диалоге добавления устройств из мониторинга в учет;
— поле ввода пароля в настройках SMTP службы уведомлений сделано необязательным;
— в БД добавлено описание 111 моделей оборудования (Canon, Kyocera, Zebra). Теперь база содержит 3038 моделей устройств;
— в БД добавлено описание 54 модели РМ (Canon). Теперь в базе 3081 модель РМ;
— в БД добавлена поддержка мониторинга SNMP для 116 моделей (Canon, Kyocera, Zebra). Теперь поддерживается мониторинг 1694 моделей устройств.

Отличие платной версии от бесплатной

В бесплатной версии программы можно настроить мониторинг только для 5 принтеров, а всего в базу можно добавить не более 100 единиц оборудования. В принципе, этого достаточно для небольшого офиса. Программа обеспечивает расчет остатков картриджей даже без автоматического мониторинга. В этом случае остатки рассчитываются на основе статистики предыдущего использования. А данные со счетчиков печати можно вносить вручную, если нужна будет точная информация по отпечатанным страницам.

Платная версия на всю локальную сеть стоит 24 000 р., для некоммерческих организаций скидка 40%. В нее включен мониторинг для 10-ти устройств. Если нужно больше, то пакеты для мониторинга устройств покупаются отдельно. Их стоимость есть на отдельной странице сайта.

Лицензия бессрочная и если функционал вашей версии вас полностью устраивает, можно не покупать обновления, а пользоваться приобретенной версией вечно.

Подключение и настройка принтеров в Linux

Прежде всего, подключение и настройка заключается в настройке аппаратных средств. То есть необходимо убедиться, что принтер физически соединен с компьютером и убедиться в исправности принтера и соединительных проводов. Проще всего настроить печать в Linux через принтер который совместим с Linux. Лучший признак совместимости с Linux — это наличие поддержки языка PostScript в принтере. Иногда, производители любят заявлять о поддержке PostScript ложно. Под словом «Ложно» необходимо понимать то, что поддержка PostScript реализована не в самом принтере, а в драйверах, поставляемых к принтеру, которые скорее всего рассчитаны на ОС Windows. Примеров можно привести кучу: принтеры компании Canon серии LBP, модели 810, 1120, принтеры компании HP серии LJ 10xx. Чтобы убедиться в поддержке принтера Linux, можно сходить сюда: На данном сайте можно так же скачать файлы PPD для вашего принтера.

Критерии выбора принтера для печати этикеток

Разрешение принтера. Оно измеряется в количестве точек на дюйм, или dots per inch — DPI. От разрешения зависит, что можно печатать на принтере: штрихкоды, QR-коды, изображения.

мобильный — до 2000 этикеток за смену. Такие используют на оптовых предприятиях и складах. Принтер крепится на ремне оператора и питается от аккумулятора;
настольный, или стационарный — до 3000. Идеально подходит для небольших магазинов и складов;
офисный — до 6000;
коммерческий — до 20 000;
промышленный — до 50 000. Это крупногабаритные принтеры для больших объемов печати.

Большинству магазинов подходят настольные принтеры этикеток.

Термотрансферный принтер или термопринтер. Разделяют две технологии печати — прямую термопечать и термотрансферную.

Термопечать этикеток работает так же, как печать чеков. На бумаге есть термоэффективный слой, который темнеет от нагретой термоголовки. Такое изображение легко стирается под воздействием температуры и выцвет от света и солнечных лучей. На витрине с подсветкой и на улице термопечать не подойдет: штрихкод быстро побледнеет, и сканер не его не считает.

Термотрансферная печать использует этикетку и красящую ленту — риббон. Под воздействием тепла красящий слой плавится, краситель прилипает к бумаге. Эта технология более устойчива к истиранию, такие этикетки не выцветают. Штрихкоды остаются читаемыми до двух лет.

Выбор софта

Оборудование подбирается в зависимости от ПО. Драйверы можно использовать специализированные или общие.

Специализированные. Производители создают свой драйвер и часто собственную программу для печати этикеток. Последняя узконаправлена. То есть она поддерживает только драйвер производителя и не позволяет подключить принтер другой торговой марки.
Общие. Известная и уже зарекомендовавшая себя компания Seagull Scientific производит драйверы для принтеров этикеток всех моделей. Разработчики следят за тем, чтобы они были совместимы со всеми операционными системами, в том числе с новейшими. Главный продукт компании – программа для создания этикеток с широким функционалом BarTender. В ней можно создавать макеты и отправлять их на любой принтер. Последний выбирают, как в привычном Word, из списка установленных.

Плюсы от внедрения PrintStore:

Вся информация в одном месте. Можно один раз провести инвентаризацию всего парка оборудования и расходных материалов, а можно вносить информацию о них по мере возможности, — результат в любом случае будет великолепным. Все подробности будут как на ладони.

Кардинальное сокращение затрат времени на учет. В организации с большим количеством принтеров (от 50), простые на первый взгляд операции вроде составления отчета о наличии расходных материалов на складе или списка расходников для заказа могут занимать часы и даже дни, если учет ведется на бумаге или в обычных складских программах. В PrintStore такие отчеты можно получить моментально.

Феноменальное ускорение процесса заказа расходных материалов. Вы просто запускаете «Пора купить», — программа все просчитает сама. Остается только отправить заказы поставщикам.

Оптимизация складских запасов. Зачем хранить на складе картриджи, которые понадобятся весьма не скоро? Это ведь ваши замороженные оборотные средства, а также и складские площади. В тоже время, если нужного картриджа не окажется, может остановиться важный рабочий процесс. Программа поможет найти золотое сечение этого вопроса и поддерживать на складе оптимальное количество картриджей каждого наименования. В результате Вы экономите деньги и складские площади, оставаясь уверенным в надежности своего бизнеса.

Рассчитана данная программа на руководителей компьютерных отделов, системных администраторов и людей, занимающихся обеспечением процесса печати.

Распространяется программа бесплатно, по принципам freeware и as is.

И самое главное, — Вы можете предложить новые возможности. Все обсуждаемо на форуме, разработка идет ежедневно, полезные предложения учитываются и регулярно добавляются в программу.

Достоинства и недостатки аутсорсинга

Плюсы:

Освобождение сотрудников от непрофильных задач. Выше мы уже упоминали, что издержки на сотрудников являются серьезной статьей расходов для компании.
Сокращение расходов. Правильный переход на аутсорсинг сокращает от 10% до 50% расходов на печать.
Прозрачность услуги. Аутсорсер должен предоставлять как минимум ежемесячные отчеты о напечатанных копиях. Как максимум – посредством программы клиент в любой момент может проверить работу покопийного контракта.
Покопийный контракт должен сопровождаться соглашением об уровне услуг (SLA), по которому клиент в состоянии проконтролировать эффективность провайдера.
Один поставщик (аутсорсер) – единая точка ответственности. При недобросовестной работе поставщика все камни полетят в его сторону, потому что он один в ответе за парк, который «приручил».
Бесперебойная работа. Для каждого аппарата предполагается подменный фонд картриджей. В случае дефекта копии или полного расхода тонера клиент достает картридж из принтера и вставляет новый. Принтер печатает, работа продолжается.
Проектирование бюджета. Если клиент обладает сведениями о количестве закупаемой бумаги и знает цену копии, то несложно посчитать затраты на печать и заложить данную сумму в бюджет. Никаких дополнительных расходов не должно быть.
Постоянная техническая поддержка. У каждого пользователя клиента должен быть номер телефона аутсорсера. По любой проблеме, связанной с печатающей техникой, он может позвонить и проконсультироваться напрямую.

Минусы:

Сложность учета копий на струйных аппаратах. В данной ситуации лучше заменить струйные принтеры на лазерные. Как вариант – отдельно покупать к ним оригинальные чернила и учитывать заявленный ресурс при 5%-ом заполнении листа. Либо вывести струйную печать отдельным блоком в проекте Аутсорсинга и расчет вести не от стоимости копии.
Форматы бумаги кроме А4. Покопийное обслуживание рассчитано только на формат А4, на остальные форматы оно не распространяется. А3 формат считается как 2 отпечатка А4
Принтеры без счетчиков. Есть принтеры, на которых нельзя снять показания счетчиков.
Проблемы внедрения. Внедрение аутсорсинга – это глобальный проект, требующий поддержки регионов (если у клиента разветвлённая сеть филиалов по стране). Его внедрение – продолжительный процесс. Практика показывает, что согласование договора на аутсорсинг затягивается на 2 месяца, а полный запуск на 3-6 месяцев. Кроме того встречается, когда региональные руководители имеют свои интересы в работе с местными поставщиками. Централизация и прозрачность печати снятся им в самых страшных снах, поэтому зачастую они не сотрудничают с провайдером комплексной услуги, а вступают с ним в противоречие.
Вопросы доверия. Насколько вы психологически готовы передать в чужие руки самую технически простую часть работы отдела ИТ, но при этом самую затратную по времени?

Первое впечатление о PrintStore

Когда я установил программу и увидел интерфейс, поностальгировал Сразу видно, что программа очень старая. Не в смысле версий, а именно корнями уходит в глубокое прошлое. Я не особо разбираюсь в средах разработки и языках программирования, но видно, что программа писалась давно. Лет 5 назад я прохладно относился к старым программам, но сейчас для меня это скорее плюс. Я радуюсь, что она написана не на Electron. Значит есть шанс, что она не будет безбожно тормозить и жрать память.

На сайте программы есть наглядное описание и неплохая документация. Тем не менее, сразу предупреждаю, что начальная настройка интуитивно не очень понятна. Как раз этот пробел я и хочу восполнить, подробно описав, как быстро запустить программу в работу, чтобы она начала помогать вести учет техники. Несмотря на все недопонимания, после того, как я ее настроил, убедился, что она хорошо решает поставленную задачу.

Сразу сделаю акцент на то, что программа скорее нишевая, чем общего назначения. Больше всего она будет полезна тем, у кого очень много принтеров и мфу на обслуживании, начиная с нескольких десятков, и при этом нужен порядок и учет. В этом случае программа очень облегчит жизнь. Об этом я расскажу чуть позже подробно, когда буду перечислять основные возможности. Если же техники у вас не так много, то вполне может хватить и бесплатной версии программы. Она не ограничена по времени и обеспечивает те же функции, что и платная. К примеру, мне было бы интересно знать, сколько на принтер было потрачено денег за весь срок его службы от покупки до списания.

К программе выходит обновление каждую неделю. Проект живой и постоянно дорабатывается. Команда проекта исправляет баги, внедряет новый функционал, добавляет новую технику в базу, документирует программу.

Обновление базы моделей SNMP Discovery

Дата выпуска: 22.03.2010

Добавлены или обновлены описания следующих моделей:

Brother HL-5250DN
Canon iR2022
Canon iR2030
HP DeskJet 6127
HP DesignJet 500 series
HP DesignJet 510 series
HP DesignJet 800 series
HP DesignJet 1000 series
HP DesignJet T1100 series
HP LaserJet 1300
HP LaserJet 3330mfp
HP LaserJet M5025 MFP
HP LaserJet M5035 MFP series
HP Color LaserJet 2500 series
HP Color LaserJet 9000 series
Kyocera FS-1018MFP
Kyocera FS-2000DN
Kyocera FS-9530DN
Kyocera FS-C8100DN
Kyocera KM-1650
Kyocera KM-2030
Lexmark W840
OKI C9600
Ricoh Aficio 2022
Ricoh Aficio 3235C
Ricoh Aficio MP 2000
Ricoh Aficio MP 6001
Ricoh Aficio MP C2000
Ricoh Aficio MP C2500
Samsung ML-2550
Samsung ML-3050
Samsung SCX-6×20 Series
Sharp AR-5516N
Sharp AR-M205
Sharp AR-M450
Sharp AR-M451N
Sharp AR-M455N
Xerox Phaser 3435
Xerox WorkCentre M20
Xerox WorkCentre M20i
Xerox WorkCentre PE120 series
Xerox WorkCentre C2424

Это обновление актуально для версии 0.9. В дистрибутиве версии 1.0 база включает все эти модели и даже больше, чем в 0.9 с этим обновлением.

Скачать файл: sd_models_update.rar

Основные возможности программы

Перечислю основные возможности программы Printstore по учету принтеров и мфу, которые выделил я при знакомстве с ней.

Автоматический поиск техники в сети на основе внутренней базы производителей и моделей. Вся основная техника присутствует. Если вашей модели в базе нет, можно прямо из программы сделать дамп отчета по snmp и отправить разработчикам. В ближайшей версии программы описание и поддержка мониторинга будут добавлены. При этом вы и сами можете вручную добавить новую технику.
Автоматический мониторинг счетчиков принтеров по snmp с сохранением данных в базу программы. В идеале вы сканируете сеть, программа находит принтеры и опрашивает их по snmp. Далее вы добавляете найденные принтеры в систему и начинаете с ними работать.
Контроль наличия расходников на складе и их состояния в принтере. Идет управление полным циклом жизни каждого расходного материала — дата покупки картриджа, его стоимость, поступление на склад, установка в принтер, контроль отпечатанных страниц с этого картриджа, предупреждение, когда количество отпечатанных страниц будет приближаться к емкости картриджа, заправка или списание картриджа.
Управление жизненным циклом принтера — дата покупки, стоимость, дата и место установки, ответственные лица, состояние расходников внутри принтера, их установка или замена, контроль счетчиков отпечатанных и прочих страниц, перемещение, списание и т.д. У вас на руках постоянно будет полная информация о принтере. Можно проследить, сколько, когда и какие расходники в него устанавливались, сколько он напечатал страниц с них и сколько на это было потрачено денег. С помощью этих данных можно сравнивать стоимость эксплуатации различных моделей.
Исходя из описанных выше возможностей учета вытекает следующая — расчет скорости расхода по каждому расходному материалу и времени, на которое хватит существующего запаса. Это позволяет оптимизировать количество картриджей на складах.
Есть возможность вести учет договоров обслуживания, заявок пользователей. Программа поддерживает многопользовательский режим работы, так что различные функции можно разделять между пользователями программы.
PrintStore умеет слать оповещения на почту, предупреждая о заканчивающихся картриджах.
В программе есть шаблоны стандартных отчетов, а так же возможность их редактировать и создавать свои.
Программа может использовать базу данных в виде обычного файла, который можно положить на сетевой диск, а так же базу данных mssql сервера, как бесплатной, так и полной редакции.
В PrintStore можно создать структуру подразделений компании и филиалов в ней.

В целом, у программы есть все необходимое для учета принтеров и расходных материалов к ним. Плюс, готовая база данных с оборудованием. В принципе, вы можете добавить в эту программу учет любой техники. Просто базу данных к ней вам придется заполнять или импортировать самим. Этим я, кстати говоря, занимался, когда вел учет техники. Всю базу техники с нуля заполнял сам, исходя из использующихся моделей в офисе.

Что еще умеет программа

Я описал только основной, базовый функционал, с которого стоит начать знакомство с программой, чтобы сразу оценить основные возможности по учету оргтехники. Как я уже писал ранее, программа хорошо подходит для большого парка оборудования и работы целого отдела обслуживания техники. Дополнительно в программе вы можете:

Учитывать перезаправки картриджей, запоминается вся история действий.
Импортировать информацию в базу из файлов Excel.
Настраивать права доступа и ответственных лиц, разделять полномочия.
Строить разветвленную структуру филиалов, отделов, кабинетов.
Фиксировать договоры на обслуживание со сторонними организациями.
Добавлять оборудование с помощью обычного usb сканера штрих кодов.
Фиксировать заявки пользователей на закупку, ремонт, замену техники.
Составлять заказы поставщикам на будущие периоды, исходя из статистики потребления в прошлом.

Просмотр установленных материалов

Установленные в конкретное устройство расходные материалы отображаются в разделе Оборудование» на закладке «Установленные РМ». Расходные материалы у находящегося в мониторинге оборудования можно просмотреть в подразделе «Оборудование — Мониторинг». Перечень всех расходных материалов, установленных в оборудовании предприятия на данный момент, представлен в подразделе «Оборудование — Установленные РМ». По каждому материалу отслеживается скорость расхода и текущий остаток ресурса, например, тонера или чернил.

Обратите внимание, что количество установленных расходных материалов должно соответствовать количеству слотов в данном устройстве. Например, если в принтере 4 слота — для черного, желтого, пурпурного и голубого картриджей, то на закладке «Установленные РМ» по этому устройству должно отображаться 4 картриджа

Если их больше, это означает, что при установке какого-либо картриджа старый не был извлечен. В этом случае лишние картриджи необходимо списать.