Гайды: 8 советов по написанию инструкций

Шаг 5. Кто читатель

Подумаем: кто будет читать мою статью, какие у читателя задачи. В зависимости от ответа, подача и степень раскрытия информации будут разными. Новички, например, приходят на сайт как раз много читать и вникать. Им необходимо все тщательно разжевать — расшифровать сложные понятия, расписать каждое действие. 

Хорошо (подробно)

Плохо (коротко и сложно)

Как пересадить ель: — несколько слов о елях (семейство Сосновые) — зачем, когда требуется пересадка — пересадка разных елей (лесных, из теплицы, горшечных) — параметры саженца, готового к пересадке — подготовка места посадки — вспомогательные инструменты — способы пересадки — собственно процесс — факторы успешного укоренения (состав почвы, дренаж, освещение) — полив после пересаживания — постпересадочный уход

Как пересадить ель: — состав почвосмеси для пересадки — параметры дренажного слоя — расположение корневой шейки при посадке — мульчирование (защитный слой на поверхности почвы)

После прочтения статьи у читателя не должно остаться вопросов. 

Специалист (продвинутый пользователь) ищет решение конкретной проблемы или хочет разобраться глубже. Основную часть стоит дать емко, можно в профессиональных терминах (с уточнением значения слов). 

Хорошо (разбор узкой проблемы)	Плохо (сразу обо всем)
Как пересадить карликовую канадскую ель Коника: — о пересадке карликовой ели — состав, пропорции почвосмеси — высота дренажного слоя — расположение корневой шейки (заглубление) при посадке — мульчирование (защитный слой на поверхности почвы) — режим полива и ухода	Как пересадить карликовую канадскую ель Коника: — общие сведения о елях — описание, характеристики карликовой канадской ели — содержание ее дома — подробная подготовка к пересадке — описание инструментов — наконец, технология пересадки

Бывает, текст получается длинным, при этом без общих сведений не обойтись. Это не страшно. Если распределить по тексту смысловые выделения (акценты), читатель выхватит беглым взглядом нужную информацию.

Популярные программы в помощь писателю

Многие уверяют, что лучше всего писать в ворде, пользуясь знакомыми и привычными функциями. Этот вопрос решается индивидуально: кому как удобнее. Ведь сегодня появилось много сервисов, «заточенных» специально под писателей, критиков, журналистов. Начать карьеру писателя можно с помощью программ:

• Liguid Story Binder;
• Scrivener;
• Hemingway;
• Блокнот.

Первая проверяет грамотность, резервирует копию текста, позволяет создавать шаблоны сюжетных зарисовок.

Вторая дает возможность создавать много проектов, все сохраняет автоматически.

Третья дает возможность выявить и устранить сложные для восприятия конструкции. Только учтите, что некоторые сервисы — англоязычные, для русских текстов не подходят.

Новичок легко разберется также с Главредом (стиль, тавтология), с Адвего (проверяет грамотность, водность, заспамленность). А можно просто работать в программе Блокнот — функций минимум, зато открывается быстро и на любом носителе.

Шаг 2. Работаем с техническим заданием

Техническое задание (ТЗ) — это инструкция, в которой заказчик указывает свои пожелания к тексту. Если пишем статью для своих целей, то ТЗ вполне можно составить самостоятельно. 

Что должно быть отражено в ТЗ:

• тема статьи 
• объем 
• сроки
• данные для оптимизации (опция) — ключи, мета-теги
• дополнительные параметры (уникальность, водность, тошнота)

Начинающему автору в тонкости SEO можно не вникать: достаточно уметь органично вписывать ключевые слова. При прочтении фразы они не должны резать слух. Основная цель здесь — создать грамотный, полезный для читателя материал. 

Жесткие рамки и обилие требований в ТЗ часто идут в ущерб живости и читабельности. Лично у меня задание на двух-трех листах A4 мелким шрифтом вызывает безотчетный ужас и желание убежать. Но и неопределенное ТЗ в духе «написать интересный текст про…» тоже не помогает в работе.  

Если есть вопросы в части ТЗ — лучше задать их заказчику.

Внешняя и внутренняя цель статьи

Хорошей идеи недостаточно, чтобы сделать хорошую статью.

Нужно поставить внешнюю и внутреннюю цель, иначе статья окажется бесполезной для бизнеса.

У бизнеса всегда есть цели. Все бизнес-процессы прямо или косвенно направлены на достижение этих целей.

Создание статьи — часть бизнес-процесса. И у этого процесса тоже должна быть цель.

Если цели нет — процесс бессмысленный.

У хорошей статьи для бизнеса должны быть две цели: внешняя и внутренняя.

Внешняя отвечает на вопрос: Как эта статья поможет читателю жить лучше?

Внутренняя отвечает на вопрос: Какую выгоду эта статья даёт бизнесу?

Статья в блоге компании работает одновременно на пользу читателя и для выгоды в бизнесе.

Если есть идея для статьи, под которую сложно подставить внутреннюю или внешнюю цель — это плохая идея. Статья с такой идеей будет бесполезной. Время на её создание окажется потраченным впустую.

Давайте на примере

Сотрудники сервиса по ремонту смартфонов решили завести блог и писать статьи.

Возникла идея написать статью на тему: Как заменить защитное стекло на смартфоне.

Внешняя цель : Помочь читателю заменить стекло на смартфоне самостоятельно.

Внутренняя цель : Показать экспертность и привлечь читателя обратиться в сервис.

Как это сделать?

Покажем пошаговый процесс самостоятельного ремонта. Сделаем фото или гиф-анимацию. Расскажем о рисках самостоятельного ремонта, возможных последствиях и стоимости ошибки.

Поведём отзывы клиентов, которые обращались в сервис для замены стекла. Расскажем о своём опыте.

Прямо в статье посчитаем возможные потери для читателя, чтобы он понял, какие будут убытки, если стекло треснет при неаккуратной работе.

Также при неосторожном движении и без подходящих инструментов можно вывести телефон из строя навсегда. Об этом тоже расскажем

В завершение дадим короткие советы и ссылку на форму заказа или обратного звонка.

В статьях для бизнеса важно писать так, чтобы читатель сам убедился в том, что лучше обратиться к специалистам, чем решать задачу самостоятельно. Потому что это выгоднее, безопаснее, легче, надёжнее

Но выбор всегда остаётся за читателем. Мы не давим на него и не пытаемся манипулировать. Это всегда заметно и выглядит глупо. Поэтому мы используем только факты, аргументы и доказательства.

Если под идею сложно поставить цели — её нужно скорректировать или переформулировать.

Правила составления плана

Основными способами фиксации и сохранения информации при углубленном чтении являются составление конспекта, тезисов, плана, реферата, аннотации.

Каждая работа начинается с внимательного чтения всего текста.

Планы бывают нескольких типов: простой, сложный, вопросный, цитатный, тезисный, план – опорная схема.

Как составить простой план.

1.Прочтите текст (представьте мысленно весь материал).

2.Разделите текст на части и выделите в каждой из них главную мысль.

4.Прочитайте текст во второй раз и проверьте, все ли главные мысли отражены в плане.

Как составить сложный план.

1.Внимательно прочитайте изучаемый материал.

2.Разделите его на основные смысловые части и озаглавьте их (пункты плана).

3.Разделите на смысловые части содержание каждого пункта и озаглавьте (подпункты плана).

4.Проверьте, не совмещаются ли пункты и подпункты плана, полностью ли отражено в них основное содержание изучаемого материала.

Образец сложного плана сочинения, посвященного Бабе Яге, взятый из пародии Марка Розовского.

I.Вступление.Историческая обстановка в те еще годы.

II. Главная часть. Показ Бабы Яги – яркой представительницы темных сил.Черты Бабы Яги.

Вопросный план.

Записывается в форме вопросов к тексту; каждому информативному центру текста соответствует один вопрос. При составлении вопросного плана желательно использовать вопросительные слова, а не словосочетания с частицей ли (например: как. сколько. когда. почему… и т. д., но не есть ли…, пришел ли… и т. п.).

Цитатный план.

Цитата- это дословная передача чужого высказывания.

Прочитай текст, отметь в нем основное содержание, главные мысли, выдели те мысли, которые войдут в конспект.

В соответствии с правилами записи и сокращения цитат выпиши их в тетрадь. Форма записи может быть разной, например:

Тезисный план.

Тезис – это кратко сформулированное основное положение абзаца, текста лекции, доклада и т. п. Тезисы обычно совпадают с информативным центром абзаца.

1.Прочитайте текст. В каждом абзаце выделите предложения, в которых выражается главная мысль абзаца.

2. Запишите эти предложения в том порядке, в каком они предъявлены в тексте.

3. В процесс записи пронумеруйте их. У вас получатся тезисы текста.

Обратите внимание! Тезисный план не всегда совпадает с границами абзаца, он может включать несколько абзацев в одном пункте

Это зависит от важности смыслового содержания абзаца

План показывает то, о ЧЕМ нужно сказать.

Тезис формулирует, ЧТО нужно сказать.

План – опорная схема состоит из опор – слов и отрывков предложений, несущих наибольшую смысловую нагрузку. По опорам можно легко восстановить текст выступления или доклада. Выбор опор может зависеть от особенностей памяти пишущего, его целей и задач.

1.Логико-смысловой анализ текста:

А)членение на законченные смысловые части;

Б).определение ключевых мыслей или понятий каждой части;

В)определение главной мысли текста;

Г)определение логико-смысловых отношений между ключевыми мыслями.

2. Словесно-графическое оформление схемы:

Б) изображение ключевых мыслей или понятий в виде смысловых точек;

В) изображение связей между точками с помощью соединительных линий.

Как издать

После того, как книга будет готова, обязательно возникнет вопрос: как ее издать?
Здесь могут быть 2 варианта:

1. Обратиться в издательство.
2. Взять все на себя.

В первом случае за вас все сделают, но денег уйдет много. Возможно, вложения в итоге не окупятся.

Во втором — получится намного дешевле. Кроме того, у вас останется исключительное право на установление цены, на продажу, на рекламу вашего произведения.

Предварительно необходимо воспользоваться услугами:

• дизайнера (для оформления обложки, текста);
• корректора (для проверки стиля и грамотности);
• редактора (для приведения текста в наиболее удобный для читателя вид).

ВАЖНО: Для самостоятельного издания зарегистрируйтесь на правительственном сайте, чтобы получить авторские права. Чтобы ваша книжка стала доступной для книжных магазинов и появилась в их базе новинок, получите 13-ти значный код ISBN

Можно создать собственный сайт, связать его с книжным магазином Amazon и вести продажу книг через эту торговую точку. Разумеется, книга будет в электронном варианте

Чтобы ваша книжка стала доступной для книжных магазинов и появилась в их базе новинок, получите 13-ти значный код ISBN. Можно создать собственный сайт, связать его с книжным магазином Amazon и вести продажу книг через эту торговую точку. Разумеется, книга будет в электронном варианте.

Вообще, электронная книга обойдется вам намного дешевле, хотя и не принесет такой прибыли, как бумажная. Вы можете опубликовать свои творения (кстати, совершенно бесплатно) на Kindle Direct Publishing: авторам выгодно сотрудничать с этим сервисом, так как у них остается большая часть прибыли.

Необходимость составления технического задания

Каждый человек по-своему представляет то, как выглядит хороший текст для публикации на сайте. Владелец интернет-ресурса лучше знает свою целевую аудиторию, что ей больше нравится, короткие статьи или лонгриды, и хочет получить от копирайтера соответствующий текст.

В стандартном техническом задании указываются следующие пункты:

1. На какую тему и для какой аудитории писать текст.
2. Вопросы, которые следует раскрыть в статье.
3. Какой процент уникальности требуется.
4. Другие показатели качества: процент водности текста, уровень тошнотности, баллы по «Главреду», «Тургеневу» и др.
5. Сколько символов с пробелами или без должна содержать статья.
6. Дедлайн.

Это неокончательный список требований, заказчик может удалить некоторые пункты или дополнить перечень: дать ссылки на источники информации, указать ключевые слова для использования (если требуется seo-статья) и др.

Примерное ТЗ для сео-статьи.

Правило № 2 – заголовок и подзаголовки

Рерайтинг текстов или копирайтинг — все статьи должны иметь привлекательные заголовки. То есть «название» статьи, придумайте такое, чтобы оно точно отображало информацию, приведенную ниже. Чтобы пользователь знал, что это то, что ему нужно и обязательно прочитал статью до конца. Также заголовки должны цеплять своим названием, а не просто говорить вот здесь то-то написано, а там другое. Это неправильно.

Тоже и с подзаголовками, они должны втягивать в прочтение абзаца. Пользователь, будет знать, что если он пропустит, хотя бы один, то он не узнает всей информации, за которой пришел. Заголовки и подзаголовки – главное оружие грамотного копирайтера.

Выстрел в голову. Убийственные заголовки статей.

Шаг 10. Составляем план

План — перечень пунктов будущей статьи, ее концепция. Важная информация обретает стройный, логически последовательный вид. Писать по плану проще. Читателю легче ориентироваться в материале, воспринимать информацию. 

Простой вариант плана выглядит приблизительно так:

1. заголовок
2. вступление 
3. оглавление
4. основная часть
5. вывод

План — не статичная конструкция. Меняться могут очередность пунктов, названия разделов/подразделов. Статья не всегда заканчивается выводом или предваряется вступлением. Самая большая (основная) часть текстов вообще имеет собственную уникальную структуру, которая определяется форматом. 

Чтобы с легкостью проходить этап составления плана, желательно ориентироваться в разнообразии текстовых форматов, уметь с ними работать. На курсе «Взлет веб-райтера» от Школы Трубадура этот навык оттачивается до блеска. Именно поэтому я сама пришла учиться на «Взлет», не надеясь на общедоступную информацию в Сети. 

«Ну, а если я не новичок в теме, у меня хороший багаж знаний и есть понимание, с чего начать?» Отлично! Просто облеките мысли в буквы — в том виде, в каком они приходят в голову. Выплесните свободный поток сознания на бумагу. А неторопливо корректировать и шлифовать (дорабатывать, оптимизировать, оформлять) будете на завершающем этапе.

***

Таким образом, самый эффективный способ упорядочить творческий процесс и ускорить саму работу — делать все шаги последовательно, отдельно друг от друга. Тогда написание черновика или основной части статьи пройдет без перенапряжения, достаточно быстро. В целом же, основательная подготовка спасет автора от творческого застоя и выгорания в процессе работы.

The following two tabs change content below.

• Сторителлинг бренда: как использовать истории в создании и продвижении компании — 29/05/2021
• Как справиться с эмоциональным выгоранием — 04/05/2021
• Как правильно заполнить новый профиль ВК — 30/04/2021

Что писать в заключении статьи

Содержание и тип статьи определяет ее заключение. Например, у продающей и информационной статьи заключение будет разным.

• Информационный текст — пишем краткие выводы или чек-лист по содержанию статьи.
• Продающий текст — подталкиваем читателя к целевому действию, оставляем в заключении призыв. Можно добавить инфу, как это действие сделать, например, «Для заказа оставьте заявку на обратный звонок, и наши менеджеры обязательно с вами свяжутся!»
• Текст для соцсетей или статья в блоге по интересам — задаем вопрос читателям, предлагаем порассуждать на заданную тему. Или просто призываем делиться своим мнением в комментариях.

Перечисляем варианты, что и как писать в заключении:

Краткие выводы. Подходит для любой информационной статьи. Например, вы пишите статью о личном бренде, а в заключении указываете, какие плюшки дает создание такого бренда.

Чек-лист. Подходит для статей-инструкций. Например, вы пишите статью о том, как получить государственные выплаты на ребенка

В конце можно предоставить краткий чек-лист из нескольких пунктов с самой важной информацией — список документов, порядок подачи, куда подавать, в какие сроки, когда ждать выплат

Ссылки на другие статьи. Например, вы пишите подборку «90 идей для бизнеса в интернете». В заключении можно написать, что вы указали лишь самые популярные идеи, а в реальности их намного больше и разместить ссылки на другие статьи, например, на аналогичные подборки. Либо вы пишите краткую подборку сервисов, а в заключении даете ссылки на подробные обзоры каждого сервиса.

Риторический вопрос. Но его нужно правильно упаковать, чтобы логично вписался в статью.

Личные наблюдения, описание опыта. Например, вы пишите статью о блокировках в Инстаграм, а в заключении рассказываете, с какими случаями блокировки сталкивались лично.

P.S. Не обязательно оформлять заключение в виде отдельного блока — главное, чтобы это была логичная концовка статьи. Также есть сайты вообще без заключения к статьям, и это не мешает им набирать просмотры, так что не стоит думать, что без этой части статья будет недоработанной. 

Это интересно: Полное руководство по работе с Google Docs

Семь шагов, как написать статью для сайта

Чтобы правильно написать статью для сайта, необходимо:

1. Определить цель и задачи статьи

Если вы пишете статью на заказ, цель и задачи обычно указывает клиент. Если нужно писать статью для своего сайта, подумайте, чего вы ходите добиться от читателя либо в чем его убедить? Это и будет цель материала.

Пример цели: научить читателей, как писать статьи для сайтов и блогов.

2. Написать план статьи

План отражает структуру будущей статьи и порядок изложения информации в ней. Составление плана значительно упрощает написание текста, поскольку вы знаете, что писать и в какой последовательности, какая информация потребуется для материала.

Существует несколько видов планов, но для копирайтеров наиболее важен тезисный план. Он состоит из тезисов. Тезис – это кратко сформулированное содержание одного-двух абзацев текста. Примерно на каждые 1000 знаков текста в плане необходимо предусмотреть один тезис.

Например, тезисный план нашей статьи:

1. Что такое статья. Особенности жанра.
2. Алгоритм написания статьи из 7 шагов: определение целей и задач, составление плана, сбор информации, подготовка текста, оптимизация (SEO), редактирование и корректура, оформление статьи. Описание каждого шага.
3. Разбор структуры статьи. Как написать заголовок, вступление, основную часть, заключение.
4. Описание методов оптимизации SEO-статей: Title, meta-descriptions, плотность ключевых слов.
5. Резюме.

Посмотрите подробную статью, как составить план текста, с примерами планов разного вида. Хороший план – это 20-30% успеха.

3. Собрать информацию по теме из достоверных источников

Важно использовать достоверные и разнообразные источники информации, чтобы в статье не было фактических ошибок. Проверять все цифры и данные, которые планируете использовать

Следить за тем, чтобы собранная информация была актуальной.

Посмотрите статью, как искать информацию в Интернете. Она познакомит вас с приемами, которые помогут находить нужные данные быстрее.

4. Написать текст статьи

Если у вас есть план и собрана информация, вы уже знаете, что и в какой последовательности писать. Ниже мы рассмотрим структуру типичной статьи и методы быстрого написания текстов по составленному плану.

5. Оптимизировать статью под запросы поисковых систем

Иногда заказчику важно, чтобы размещенный на сайте текст выводился в поисковых системах по определенным запросам и привлекал посетителей из поисковиков. Для этого необходимо оптимизировать текст

Ниже мы рассмотрим основные правила оптимизации SEO-статей.

6. Проверить текст на наличие ошибок и опечаток

Проверку стоит проводить через полчаса-час после подготовки текста. Во время написания статьи глаз обычно «замыливается», и некоторые ошибки или неудачные формулировки пропускаются. Проверка решает проблему.

Многие ошибки и опечатки выявляет программа MS Word. Она имеет встроенную проверку правописания. Однако некоторые ошибки, например, стилистические, могут остаться в тексте.

7. Оформить статью и отправить клиенту

В Интернете тексты часто не читают, а просматривают. Поэтому рекомендуется:

• На каждую 1000-1500 знаков текста делать один подзаголовок.
• Использовать короткие предложения. По возможности не использовать деепричастные и причастные обороты, сложные предложения.
• Не делать большие абзацы. Их трудно воспринимать с экрана.
• Перечисления оформлять в виде нумерованных или ненумерованных списков.

• Для сравнения использовать таблицы. Однако не стоит перегружать таблицы информацией, создавать в них много столбцов.

План статьи

План статьи – это не структура статьи! Не путайте.

План – это подготовка к написанию и сбор информации. Первым делом я составляю план, когда сажусь писать. Он состоит из разных элементов, в зависимости от сложности темы.

1. Определяю аудиторию. Кто читатель, какие цели и задачи он хочет решить.
2. Выписываю все вопросы, на которые нужно ответить в статье.
3. Изучаю материалы по теме, выписываю идеи и примеры, которые нужно раскрыть в тексте, чтобы донести до читателей смысл.
4. Собираю полезные материалы и ссылки, которыми могу поделиться.
5. Конспектирую точную информацию: даты, имена, названия, цитаты.
6. Придумываю предварительный заголовок, тайтл и описание.
7. Подбираю визуальную составляющую: изображения, инфографику, видео, которые будут связаны с текстом.

В процессе такой подготовки в голове складывается понимание того, что будет в тексте.

Публикуем статью

Когда статья полностью выверена и оформлена, можно нажать кнопку Опубликовать и она станет доступна всей мировой общественности.

Останется только дожидаться, когда статья будет проиндексирована поисковыми системами и на неё пойдёт трафик. Обычно это занимает несколько недель, но если вы пишите интенсивно и публикуете статьи ежедневно — трафик может пойти буквально через несколько часов.

Постим ссылки в соцсети

Чтобы «подтолкнуть» поискового бота на вашу публикацию, стоит разместить ссылку на неё там, где боты буквально живут — в соцсетях.

Это можно сделать вручную, запостив небольшую аннотацию к статье в ваших группах и пабликах.

А можно разместить на сайте блоки кнопок соцсетей. Тогда достаточно нажать эти кнопки и ссылки будут опубликованы автоматически.

Такие кнопки можно получить, например, на сайте pluso.ru

Публикация статьи

После вычитки и проверки статьи в сервисах её нужно из документа качественно перенести на сайт. Сложностей здесь нет.

Вот последовательность действий, которые я выполняю в процессе публикации статьи:

— Вставить статью редактор сайта и отформатировать: присвоить каждому элементу соответствующий тег html. Если редактор на сайте неудобный, можно использовать сервис froala.com или подобные.

— Проверить, как отображается статья в предпросмотре. При необходимости подверстать. Прогнать код через Типограф Лебедева.

— Написать привлекательный заголовок.

— Прописать категорию и теги.

— Составить короткий и читабельный URL.

—Учесть требования поисковых систем.

— Оптимизировать изображения при помощи сервиса tinypng.com. Вставить в статью. Заполнить теги alt.

— Загрузить картинку для отображения статьи в соцсетях.

— Заполнить теги Open Graph.

— Проверить работоспособность внешних ссылок.

— Поставить ссылки на другие статьи сайта, в которых читатель найдёт ответы на дополнительные вопросы в темах, с которыми пересекается тема статьи.

— Поставить ссылку на продукт или услугу.

— Нажать «Опубликовать». Ещё раз всё проверить. Обнаружить ещё несколько косяков Поправить. Выдохнуть.

Почти закончили. Осталось продвижение.

Как правильно написать статью: способы написания текстов

Прежде, чем углубиться в разбор темы «Как написать статью», давайте поговорим о видах текстов. Их бывает несколько. Вкратце охарактеризуем каждый из них.

Смотрите видео всего 15 минут и вы узнаете как правильно написать статью

1. Плагиат

Сомневался, стоит ли вообще подобные материалы включать в список. К таковым статьям относятся «украденные» с других сайтов. То есть, владелец ресурса посидел в поисковой системе, поискал то, что ему нужно. Подобрал статью, которая понравилась более прочих, и просто опубликовал на своем сайте.

Позор и порицание таким людям!

2. Рерайт

По сути, это изложение прочитанного материала своими словами. Находится статья по нужной тематике и переписывается – используются другие обороты, словосочетания. Автор формулирует сказанное по-своему.

Такой подход позволяет достичь уникальности текста. О ней мы будем говорить подробнее ниже.

3. Как написать статью для публикации: копирайт

Суть его состоит в том, что автор не переписывает чужой текст, а готовит новый материал. Но основываясь на нескольких источниках. Предварительно идет глубокая проработка собранного материала. После чего пишется новый текст. Со своей структурой.

(Смотрите видео всего 15 минут и вы узнаете как можно зарабатывать на текстах)

4. Авторская статья

Материал, полностью написанный с нуля и подготовленный автором на основе личного опыта, навыков, знаний. К таковым материалам можно отнести:

• гайды;
• интервью;
• обзоры;
• описание кейсов и т.д.

Редактируем

Это даже сложнее, чем написать материал. Нужно поправить ошибки и неточности, очистить текст от лишних элементов, привести его в удобочитаемый вид и добавить все, что упустили. Разберемся с каждым пунктом:

Ошибки. Здесь все понятно – можно довериться самому себе или воспользоваться сервисами проверки. Больше всех мне нравится «Орфограммка», но она платная. За 0 рублей сделать то же самое помогает сервис проверки text.ru. 

Лишнее. Первая редакция текста – это всегда поток сознания, который нужно упорядочить. Для этого вычитываем текст и спрашиваем себя, как его можно сократить без ущерба смыслу. Отвлеченный, но наглядный пример: «приложение выполняет настройку системы» сокращается до «приложение настраивает систему». Смысл не потерялся, но читать стало проще. Многие советуют загонять текст в сервис «Главред», но если вы не профессиональный текстовик, он только собьет вас с толку и заставит ненавидеть весь мир. Поэтому, просто доверьтесь интуиции. Еще нужно удалять дубли информации, а размытые формулировки делать четкими и резкими. 

Структура. Еще раз проходимся по структуре: проверяем деление на абзацы, вставляем дополнительные заголовки, если уместно.

Упущенное. С первого раза тяжело выдать сразу всю нужную информацию. Что-то забывается, а что-то придумывается уже потом. Нужно компенсировать эти потери. Пример: вы вычитываете текст и внезапно вспоминаете мысль, которая коварно от вас ускользнула или придумываете новый классный пример. Все это нужно добавить.

Структура подниши

Для продвижения статьи в поисковых системах очень важно, чтобы она имела связь с другими материалами на сайте и дополняла их. Поэтому прежде чем браться за саму статью, необходимо полностью разложить подтему (поднишу), к которой она принадлежит, в последовательную цепочку статей, полностью раскрывающих тему

Так, чтобы каждая статья в поднише отвечала на определённый интент пользователя и позволяла получать только ту информацию, которую хотел найти пользователь. Грубо говоря, у вас должна получиться серия взаимосвязанных материалов.

Например, у вас направление “Еда”, ниша “Рецепты”, подниша “Супы”, подтема “Борщ”. Раскладывая по ней структуру, получится:

• Борщ с говядиной классический рецепт
• Борщ с курицей
• Холодный борщ
• Вегетарианский борщ
• Борщ с фасолью
• Борщ без капусты
• Пампушки к борщу
• Борщ на зиму и т. д.

Правило № 7 – закрепите результат

Все тексты начинаются с введения, а заканчиваются логическим завершением. Не обрывайте повествование, недосказав, смысла. В последнем абзаце, дайте несколько советов читателю, чтобы у него было чувство того, что он получил от текста то, что нужно.

Несколько дополнительных советов о форматировании текстов копирайтерам.

1. Информация должна быть обобщающей, от третьего лица, если заказчик не попросит сделать по-другому. Повествования дружелюбные.
2. Включайте больше полезной информации. Цифры расчетов материала, советы опытных мастеров. Тексты с таким уклоном внушают больше доверия.
3. Макет статьи. Если пишите пошаговую инструкцию, то не отходите от темы, тексты ответы на вопросы, статьи рекомендации и другое. Не перемешивайте все в одном.

Вот в принципе и все. Если вы начинающий автор, и решили заработать копирайтером на написании текстов на продажу, эти советы должны пойти вам на пользу. В дополнении, могу предложить пройти бесплатный курс по написанию текста от Гуру копирайтинга Юлии Волкодав. Я сам учился у нее, и заверяю, что уроки пошли мне на пользу.

Смотрим видео по теме — как оформлять тексты копирайтерам?

Чем полезны инструкции

Перед началом составления инструкции подумайте о целевой аудитории. Подобные гайды читают, чтобы выполнить четкие действия и получить ожидаемый результат.

«Для завершения установки обновлений перезагрузите смартфон».

• требуемое действие — нажать на кнопку перезагрузки;
• желаемый результат — установка обновлений прошла успешно.

Хороший гайд отличается двумя ключевыми характеристиками:

1. Алгоритм действий пользователя расписан пошагово. Насколько подробно будет описан каждый пункт, зависит от уровня знаний читателей. Для эксперта подходит короткая инструкция, для неопытного пользователя гайд делается максимально подробным.

Если результат в инструкции не описан, практическая польза от нее отсутствует.

Для чего еще нужна инструкция:

• читателю помогает решить проблему или получить ответ на вопрос;
• владельцу сайта позволяет привлекать целевой трафик и потенциальных клиентов;
• копирайтер благодаря написанию качественного контента повышает собственный доход.

Конечный текст-инструкция предназначается для читателя, которому требуется помощь в решении проблемы. Поэтому при написании гайда его следует делать максимально информативным, полезным и структурированным для простоты восприятия.

Выбираем тему статьи

Но как узнать, что люди ищут с помощью Гугла и Яндекса и как сделать так, чтобы находили именно вашу будущую статью?

Статистика Wordstat

Поисковые системы собирают и хранят все запросы своих пользователей и показывают их всем желающим через специальные сервисы. У Яндекса это Wordstat.

Достаточно ввести в него предполагаемую тему вашей будущей публикации, буквально одно-два слова, и Вордстат покажет множество вариантов запроса, а также, как часто их задавали.

Остаётся только выбрать тот, который вызывает озарение в вашей голове.

Семантическое ядро

Многочисленные ныне «гуру» от инфобизнеса учат перед началом писанины составлять семантическое ядро сайта — полный список поисковых запросов, имеющих отношение к тематике сайта.

Собирают их из Яндекса, Гугла и других поисковых систем. Таких запросов набирается несколько сотен, а иногда и несколько тысяч.

Потом их нужно группировать — объединять однотипные запросы, заданные несколько иначе, например, с другим порядком слов. Заодно удалять коммерческие запросы и фразы, не имеющие отношение к теме сайта.

Вот так и получается семантическое ядро сайта, по которому можно создавать контент в количестве сотен или тысяч статей.

Правило Парето

Правило Парето для статей

Понятно, что не все ключевые фразы одинаково популярны. Одни запросы люди задают поисковикам миллион раз в месяц, другие — десяток раз. А время и усилия для написания текстов под них примерно равные.

Известное правило Парето, применительно к написанию статей, гласит: «20% текстов принесут вам 80% трафика и дохода. А остальные 80% статей — всего лишь 20%».

Возникает резонный вопрос: А можно ли не писать те 80% статей, от которых мало толка?

Да, придётся потерять 20% возможного дохода, зато можно сколько сил и времени сэкономить и начать получать доход гораздо быстрее.

Вместо того, чтобы писать 80% малоприбыльных текстов, за то же время можно создать ещё 4 сайта и написать в каждый по 20% самых доходных статей.

Вот только вопрос: А как отделить 20% доходных запросов от 80% «пустых»?

Выбираем тему дайджеста

Подумайте, что вы хотите донести до аудитории. Какую реакцию ждете в ответ. Например, взбодрить «спящих» читателей, вызвать свежий интерес у заскучавших.

Если вы ведете новостной блог, сделайте подборку интересных тем за неделю. Она поможет заполнить пробелы тем, кто не успевает читать все. 

У развлекательных сайтов выбор больше. Подойдет сводка полезных статей за прошедшую неделю. Либо топ идей по актуальной теме.  Например, «Подготовка к новому году» 

В моем гипотетическом дневнике я хочу рассказать о книгах, которые помогают мне жить. Подписчики узнают, что меня волнует. Возможно, найдутся родственные души. Кто-то захочет тоже почитать.

Если вы уже определились с темой, переходим к следующему шагу.

Пишем план статьи

Чтобы донести до читателя всю необходимую информацию и ничего не упустить — следует составить план статьи. В простейшем случае она будет состоять из введения,  основной части и заключения.

В реальности основную часть стоит разбить на подразделы, каждый из которых раскрывает часть темы.

В начале статьи можно разместить оглавление, чтобы читатель мог легко перейти к интересующей его подтеме и не пролистывать статью полностью.

Подразделы и подзаголовки

Каждый подраздел должен иметь свой заголовок, включающий ключевое слово или фразу. Подраздел — это как бы мини статья внутри большой статьи. Она тоже может быть разделена на под-подразделы.