Microsoft outlook 2007

Штатные решения, доступные в клиенте Outlook

Стандартная версия продукта предоставляет следующий набор программных модулей и компонентов:

• управление всеми контактами путем занесения данных о них в адресную книгу. После того, как контакт будет добавлен, вы сможете связаться с ним через Skype по голосовой конференц-связи или же написать письмо, буквально не покидая интерфейса менеджера
• четкая категоризация и структурирование писем путем размещения их в индивидуальных папках с кастомными настройками и параметрами
• конфигурируемые быстрые действия для наиболее частых операций, осуществляемых тотчас же в один клик
• пометка писем с помощью настраиваемых тегов с целью упорядочивания вашего почтового содержимого и быстрой фильтрации данных в Outlook
• речевой синтезатор, позволяющий прочесть содержимое выбранного письма вслух посредством TTS-движка
• тесная интеграция с цифровой записной книжкой OneNote, в результате чего вы можете быстро экспортировать email-контент в выбранную заметку блокнота, после чего уже там можно будет внести финальные правки и сохранить запись в облаке, выполнив синхронизацию
• опция автономной работы, позволяющая получить доступ к полученным и отправленным письмам, вложениям и папкам Outlook в режиме оффлайн, без подключения к сети
• полностью кастомизируемая главная панель инструментов. Так, вы можете добавлять на основную панель новые пиктограммы, категории и разделы, воспользовавшись пунктом меню “Настройка представления”
• вложенный справочный помощник, предоставляющий развернутые сведения о новых функциях Outlook, элементах интерфейса и уникальных фишках продукта, с которыми ранее вы дела не имели. Введя запрос в произвольной форме в поле поиска, инфо-ассистент анализирует ваши требования и перенаправит вас на нужный раздел справочника, где и содержатся подробные данные об искомой функции.

На нашем веб-узле вы можете скачать любую версию продукта Outlook на русском без каких-либо финансовых отчислений или регистрации аккаунта. Перед загрузкой ПО советуем изучить системные требования выбранного пакета, чтобы быть уверенным в соответствии утилиты характеристикам вашего актуального устройства.

Настройка почтового клиента Microsoft Outlook 2007

Создание почтового аккаунта на примере почтового клиента Microsoft Outlook 2007.

1. Запустите почтовый клиент, нажмите вверху закладку «Сервис» — «Настройка учётных записей» и в открывшемся окне «Создать»

2. В открывшемся окне отметьте опцию «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов».

3. Нажмите «Далее», в следующем окне ничего не меняйте, т.е. оставьте опцию «Электронная почта Интернета (подключение к серверу POP, IMAP или HTTP для отправки и получения сообщений электронной почты)» по умолчанию и нажмите «Далее». В открывшемся окне введите имя, адрес электронной почты, тип учётной записи POP3, в качестве сервера входящей и исходящей почты необходимо указывать имя домена, например atlex.ru, укажите пользователя (вводить необходимо ящик целиком, например [email protected]) и пароль.

Заполните необходимые поля

4. Нажмите на кнопку «Другие настройки» и выберите закладку «Сервер исходящей почты». Отметьте пункт «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и «Аналогично серверу для входящей почты».

5. По желанию можете перейти в закладку «Дополнительно» и настроить параметры хранения писем на сервере, в зависимости от ваших предпочтений. Чтобы не хранить письма на сервере и не занимать дисковое пространство снимите галку «Оставлять копии сообщений на сервер».

6. Нажмите «Ок» и выйдите из свойств почтового ящика, сохранив все изменения, затем «Далее» и «Готово».

Пожалуйста, убедитесь, что установлены следующие настройки:

• Почтовый адрес: имя@
• Учетная запись (логин): имя@
• Пароль: ********
• POP-сервер:
• SMTP-сервер:

источник

Настройка Outlook 2007 по протоколу IMAP

В меню выберите пункт «Сервис», затем «Настройка учетных записей».

В открывшемся окне на вкладке «Электронная почта» нажмите «Создать».

В следующем окне поставьте галочку напротив пункта «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее».

Выберите пункт «Электронная почта Интернета» и нажмите «Далее».

Укажите информацию о пользователе и параметры почтового сервера:

• Введите имя — имя, которое будет отображаться у получателей Ваших писем в поле «От»;
• Адрес электронной почты — Ваш адрес электронной почты;
• Тип учетной записи — IMAP;
• Сервер входящей почты — imap.mail.ru;
• Сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.mail.ru;
• Пользователь — Ваш адрес электронной почты;
• Пароль — пароль он него.

После ввода информации о пользователе и параметров сервера нажмите кнопку «Другие настройки».

Переключитесь на вкладку «Сервер исходящей почты» и поставьте галочку напротив пункта «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».

Переключитесь на вкладку «Дополнительно» и затем:

• в пунктах «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL»;
• в поле «IMAP-сервер» укажите 993 порт;
• в поле «SMTP-сервер» — 465 порт.

После ввода необходимых настроек нажмите «ОК».

источник

среда, 17 июня 2015 г.

Инструкция по настройке работы MS Outlook через OWA (MS Outlook over OWA)

1. открыт или «проброшен» (если сервер находится за роутером) на сервер с Microsoft Exchange 443 TCP порт; 2. на сервере с Microsoft Exchange настроен WEB доступ Outlook (Outlook Web Access); 3. на сервере с Microsoft Exchange в IIS установлен SSL сертификат для вашего домена.

Все три условия являются ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ!

Проверить это можно так: с компьютера, на котором планируется настроить MS Outlook, зайти на WEB доступ Microsoft Excnhage по протоколу https:

В моем случае красным выделен домен, для которого должен быть выдан SSL сертификат. Если его нет, то его необходимо получить/купить (например тут http://www.nic.ru/dns/service/ssl/ ) или сделать самому. Если вы решили сделать самозаверенный сертификат – то для этого необходимо создать корневой сертификат своего центра сертификации, а потом создать самозаверенный сертификат сервера и установить его в IIS на сервере Microsoft Excnhage.

ВАЖНО. Следует учесть, что для нормальной работы, корневой сертификат своего центра сертификации необходимо установить в «Доверенные корневые центры сертификации» на компьютере на котором планируется настраивать MS Outlook

Настройка

1. Закрываем MS Outlook, если он открыт, и идем в «Панель управления». Там находим и заходим в «Почта»;

2. Далее заходим в «Учетные записи»;

источник

Описание Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — программный инфо-ассистент, сочетающий возможности планировщика, календаря, органайзера и почтового клиента. В целом, приложение является идеальным технологическим средством для организации и ведения бизнес-деятельности на предприятии в пределах департамента компании или между ее различными отделами. Так, с помощью Outlook можно создать деловую встречу, предварительно разослав приглашения всем ее участникам и зарезервировав доступную локацию или конференц-холл в офисе. Более того, вы можете просмотреть расписание мероприятий, уже внесенных в календарь потенциальных участников встречи. Таким образом, вы можете подобрать наиболее оптимальное время для своей встречи, дабы все приглашенные имели свободный слот в своем календаре на момент проведения собрания. Наконец, благодаря тесной интеграции с платформами SharePoint и Exchange Server, Microsoft Outlook может стать основным средством для обмена электронной корреспонденцией, почтовых рассылок и уведомлений на всем предприятии.

Как выполнить настройки

Характер настройки автоответов в сервисе Outlook зависит от того, с какой учетной записью вы в нем авторизированы. Если не углубляться, то есть два варианта:

1. Для учетных записей Microsoft Exchange. Функция поддерживается, необходимо ее включить и настроить.
2. Обычные учетные записи Microsoft. Функция не поддерживается, но создать автоответ в Outlook 2013 (и др. версиях) можно через правила для писем.

Если вы не знаете подробностей о характере вашей учетной записи, то запустите Outlook и перейдите ко вкладке “Файл”. Если изображение на экране соответствует рисунку слева, значит вы подключены к Outlook через Microsoft Exchange. Если же то, что вы видите, идентично рисунку справа — у вас обычная учетная запись Microsoft.

Инструкция для учетных записей на Microsoft Exchange

Как в Аутлуке сделать автоответ для версий 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365:

• Запустите сервис, перейдите ко вкладке “Файл”.
• Нажмите на кнопку “Автоответы”.

• Откроется диалоговое окно, где нужно выбрать “Отправлять автоответы”.
• Если нужно, укажите период (даты включения и отключения функции), в который будет работать автоответчик. Для этого поставьте отметку рядом с “Отправлять только в течение следующего периода”, а затем выставьте нужные даты.
• Ниже, в разделе “Отвечать один раз каждому отправителю следующими сообщениями:”, под вкладками “В пределах организации” и “За пределами организации” введите соответствующий (случаю и категории получателей) текст.

Нажмите на “Ок” для завершения операции.

Инструкция для Outlook 2007

Функционал настроек от тех, что есть в более поздних версиях, отличается только в самом начале. Как сделать в Аутлуке 2007 автоответ об отпуске:

1. Запускаем программу, переходим ко вкладке “Сервис”.
2. Нажимаем на “Заместитель”.
3. Повторяем предыдущую инструкцию, начиная с п.2.

Инструкция для обычных учетных записей Microsoft

Как было сказано выше, для обычных учетных записей доступна только установка правил для автоматических ответов (сообщений об отсутствии на месте). Следующая инструкция подойдет для всех версий Outlook начиная с 2007 г., а также Office 365.

Вначале, перед тем как настроить автоответ в Аутлуке, создаем шаблон:

• Сообщения → Создать новое → указать тему (напр., “Я в отпуске с … по … месяца года”) → ввести текст сообщения для автоматического ответа → Файл → Сохранить как.
• Присваиваем шаблону имя. В окошке “Тип файла” укажите “Шаблон Outlook (*.oft)”.
• В качестве местоположения шаблона можно оставить стандартную папку (c:usersusernameappdataroamingmicrosofttemplates) или же выбрать другую на свое усмотрение.
• Нажмите на “Сохранить”.

Как в Аутлуке поставить автоответ, с помощью создания правила:

1. Главное окно Outlook → Файл (в Outlook 2007 “Сервис”) → Управление правилами и оповещениями (в Outlook 2007 “Правила и оповещения”) → Правила и оповещения → Правила для электронной почты → Создать правило → Начать с пустого правила → “Применение правила к полученным мной сообщениям” → “Далее”.
2. Чтобы автоответчик срабатывал на каждое входящее сообщение: поля Шаг 1 и Шаг 2 не изменяем → Далее → система предложит применить правило ко всем сообщениям → Да.
3. Окно “Шаг 1. Выберите «Действия”, раздел “Что следует делать с сообщением”. Выберите “Ответить, используя указанный шаблон”.
4. Окно “Шаг 2. Измените описание правила”. Нажмите на “Указанный шаблон”.
5. Откроется диалоговое окно “Выберите шаблон ответа”. В поле “Искать в …” нажмите на “Шаблоны в файловой системе”.
6. Выбрать ранее созданный шаблон → Открыть → Далее.
7. Присвойте файлу соответствующее имя. Например “Нет на месте”, “Ушел / ушла в отпуск” и т. д. На этом настройка автоответа в Outlook завершена.

По умолчанию система выставляет отметку на “Включить правило”. Т. е. оно начнет действовать сразу после создания. Если вы хотите активировать правило позже, снимите сейчас эту отметку.

А вот как включить готовое правило: Файл → Управление файлами и оповещениями → Правила и оповещения → Правила для электронной почты → ОК.

Настройка Microsoft Office Outlook 2007 для работы с Microsoft Exchange Server

Внимание! Все шаги описанной ниже процедуре будут корректно
выполняться, только если Ваш компьютер находится внутри факультетской сети (где
разрешен доступ к серверу с помощью RPC). Запустите Microsoft Office Outlook 2007

Если Вы еще не делали этого на своем компьютере, появится окно мастера по начальной
настройке Outlook 2007, на первой странице которого нужно просто
щелкнуть кнопку Далее. Ниже приведены картинки,
сделанные на основе русскоязычной версии программы, для англоязычной они будут
другими

Запустите Microsoft Office Outlook 2007. Если Вы еще не делали этого на своем компьютере, появится окно мастера по начальной
настройке Outlook 2007, на первой странице которого нужно просто
щелкнуть кнопку Далее. Ниже приведены картинки,
сделанные на основе русскоязычной версии программы, для англоязычной они будут
другими.

Точно также щелкните Далее на следующей
странице.

На следующей странице установите флажок Настроить вручную параметры
сервера или дополнительные типы серверов и опять же щелкните
Далее.

На странице Выбор службы электронной почты
установите переключатель в положение Сервер
Microsoft Exchange и щелкните Далее.

На странице Настройки Microsoft Exchange поле
Сервер Microsoft Exchangeвведите
exch.chem.msu.ru, а в поле Имя пользователя
— назначенное Вам имя пользователя (на картинке
ekv) и щелкните кнопку Проверить имя.

На экране должно появиться дополнительное окно с запросом имени пользователя
и пароля. В этом окне перед именем пользователя нужно указать слово
maildomain и поставить обратную косую
черту. В поле Парольвведите
выданный Вам пароль для доступа к серверу. Чтобы его не пришлось вводить каждый
раз, установите флажок Сохранить парольи щелкните OK.

Внимание! Если имя пользователя и пароль, которые Вы
использовали при входе в систему на своем компьютере, не совпадают с теми,
которые заданы на почтовом сервере, окно с запросом пароля будет
возникать каждый раз при подключении к серверу.  

В данный момент программа попытается
установить соединение с почтовым сервером, используя введенную Вами информацию.
Если эта информация правильная и связь с сервером есть, Вы снова увидите
страницу Настройки Microsoft Exchange, но уже в
измененном виде (имя сервера EXCH.maildomain.chem.msu.ru
и подчеркнутое имя пользователя). Подчеркивание означает, что Ваша
учетная запись была однозначно идентифицирована. Оставьте установленным флажок
Использовать режим кэширования Exchange
(это позволит Вам работать с почтой при отсутствии связи с сервером и
несколько снизит нагрузку на него), после чего щелкните
Далее.

Появление страницы с надписью Поздравляем!
означает, что Вы успешно настроили Microsoft Office Outlook
2007 для работы с Microsoft Exchange Server. Щелкните
Готово, и программа
Outlook запустится на Вашем компьютере.

Если в дальнейшем Вам понадобится изменить настройки подключения к серверу,
воспользуйтесь пунктом Настройка учетных записейв меню Сервиспрограммы
Outlook. Либо запустите программу
Почтаиз Панели управления (Control Panel) системы Windows
и щелкните в появившемся окне кнопку Учетные записи.

Как добавить учетную запись электронного ящика.

Чтобы получать письма с электронной почты, используя приложение Outlook 2010, Вам нужно добавить учетную запись. В случае, когда уже использовались прежние версии Microsoft Outlook, то работа по настройке учетной записи упрощается – все данные просто автоматически импортируются. Если же Вы в первый раз используете эту программу или устанавливаете Outlook 2010 на другой компьютер, то примените автоматическую настройку учетной записи. Для настройки внесите следующие параметры: имя, адрес эл. почты и пароль. Однако не всегда учетную запись настраивается автоматически, в этом случае вносим дополнительные данные вручную.

• Нажимаем вкладку Файл.
• Находим вкладку Сведения об учетной записи и выбираем команду Добавление учетной записи.

Способы занесения дополнительных сведений смотрите в статье Как добавить учетную запись электронного ящика.

Ответы (7) 

Данный ресурс предназначен для обсуждения технических вопросов по клиентским операционным системам семейства Windows. Для помощи в решении ваших вопросов, относящихся к сфере системного администрирования, таких как: установка и работа серверных операционных систем, взаимодействие с доменом, развертывание операционных систем, написание скриптов, работа с сетями, виртуализация, удаленное подключение к рабочему столу, работают форумы TechNet. Спасибо!

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

источник

Функция напоминания в приложении Outlook

Напряженный график требует концентрации внимания на многих вещах. В любой момент есть риск упустить какие-либо важные дела и моменты. Чтобы этого не случилось, в программе Outlook 2010 Вы можете настраивать новые и отменять уже неактуальные напоминания. Помимо этого, можно настраивать напоминания для контактов и сообщений.

Напоминания для встреч и собраний

Открываем нужный нам элемент. Открываем вкладку Встреча или Собрание. Находим группу Параметры и нажимаем кнопку Напоминание. Далее выбираете время до которого будет функционировать данное напоминание. Для отключения неактуального напоминания, нажимаете значение Нет.

Для сообщений электронной почты и контактов

Чтобы создать напоминание для сообщений и контактов открываете раздел Главная, далее группа Теги, находим команду К исполнению и нажимаем Добавить напоминание.

Дополнительную информацию смотрите в статье «Установка и отмена напоминаний».

Установите Outlook сообщение об отсутствии на работе

Настройка сообщения об отсутствии на работе немного отличается в зависимости от того, используете ли вы Outlook 2016 или более раннюю версию или Outlook в Office 365. Я рассмотрю оба варианта.

Outlook 2016 и ранее

Есть довольно много шагов в этом процессе, но это довольно просто сделать.

1. Создайте новое электронное письмо и напишите свой ответ об отсутствии на работе. Включите в теме сообщения об отсутствии на работе, но оставьте место назначения пустым.
2. Выберите Файл и Сохранить как.
3. Сохранить как шаблон Outlook, где написано Сохранить как тип.
4. Выберите «Управление правилами и оповещениями» и выберите учетную запись, к которой вы хотите применить сообщение.
5. Выберите Новое правило.
6. Выберите «Применить правило» к полученным сообщениям и нажмите «Далее».
7. Выберите «Где мое имя» в поле «Кому», нажмите «Далее» и подтвердите всплывающее окно.
8. Выберите ответ с использованием определенного шаблона и нажмите текстовую ссылку в нижней панели.
9. Выберите шаблон, который вы сделали ранее, и выберите Открыть. Нажмите кнопку “Далее.
10. Выберите, если это автоматический ответ, чтобы не отправлять автоматические ответы на автоматические ответы. Нажмите кнопку “Далее.
11. Дайте правилу осмысленное имя и убедитесь, что параметр Включить это правило отмечен.
12. Выберите Готово, а затем ОК.

Это создаст автоматический ответ об отсутствии на работе и сделает его активным. Хотя в этом процессе указывается учетная запись, которая будет активна, вы также можете установить ее активную для всех учетных записей электронной почты. Когда вы включаете правило на шаге 11, внизу у вас есть возможность выбрать правило, которое будет активным для всех учетных записей. Включите это, если вам нужно, и сохраните.

Отключить Outlook сообщение об отсутствии на работе

Когда вы вернетесь из отпуска или что-то еще, вам нужно помнить, чтобы отключить автоответчик.

1. Выберите Файл в Outlook.
2. Выберите «Управление правилами и оповещениями» и выберите «Правила электронной почты».
3. Выберите учетную запись и снимите флажок рядом с правилом автоответа.
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Теперь вы официально вернулись к работе!

Настройка сообщения об отсутствии на работе в Office 365

Учетные записи Office 365 используют Exchange, где учетная запись Outlook использует POP, IMAP или Exchange. Процесс в основном такой же, но отличается достаточно, чтобы оправдать свое собственное прохождение.

1. Выберите Файл и Автоматические ответы в Outlook.
2. Выберите Отправить автоматические ответы.
3. Установите график, если хотите. Это полезно для забывчивых типов, таких как я, которые оставляют свои автоответчики активными, даже когда возвращаются.
4. Убедитесь, что вкладка «Внутри моей организации» активна, и добавьте свое сообщение.
5. Выберите «За пределами моей организации» и добавьте туда соответствующее сообщение. В зависимости от того, кто отправляет вам электронные письма из внешнего мира, вам может понадобиться проверять «Мои контакты», только в противном случае электронные письма будут отправляться всем, включая информационные бюллетени, уведомления и даже спам.
6. Выберите OK после завершения, чтобы активировать.

Процесс несколько короче, чем в Outlook 2016, но конечный результат тот же. Возможность установки шкалы времени очень удобна, и, как пользователь Outlook 2016, я надеюсь, что эта функция скоро перейдет на эту версию.

Отключите сообщение об отсутствии на работе в Office 365

Если вы не хотите использовать таймер, приходите пораньше или вам нужно отменить сообщение об отсутствии на работе, вы можете это сделать.

1. Откройте Outlook и выберите Файл.
2. Выберите «Автоматические ответы» и выделите правило отсутствия на работе.
3. Выберите Не отправлять автоматические ответы.

Это остановит отправку сообщений Exchange немедленно, поэтому убедитесь, что вы готовы ответить, как только отключите его.

Теперь вы знаете, как настроить Outlook на сообщение об отсутствии на работе, нет никаких оснований не отвлекаться от работы. Удачи с этим!

Настройка Microsoft Outlook 2007

Шаг № 1. Запустите программу Microsoft Outlook 2007, в верхнем меню выберите пункт «Сервис», затем кликните по пункту «Настройка учетных записей».

Шаг № 2. В окне настройки учетных записей нажмите кнопку «Создать»

Шаг № 3. В открывшемся окне установите флажок «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите кнопку «Далее».

Шаг № 4. Выберите опцию «Электронная почта Интернета» и нажмите кнопку «Далее».

Шаг № 5. В появившемся окне укажите параметры вашего почтового ящика.

• В поле «Введите имя» укажите имя, под которым вас будут видеть получатели писем;
• В поле «Адрес электронной почты» укажите полный адрес вашего электронного ящика, например, [email protected];
• Из списка «Тип учетной записи» выберите протокол работы с почтой:

• • IMAP – вся почта хранится на сервере. Выберите IMAP в случае, если вы планируете работать с почтой с нескольких устройств и через веб-интерфейс.
  • POP3 – почта скачивается с почтового сервера. Выберите POP3, если работа с почтой планируется только с одного устройства.

• В полях «Сервер входящей почты» и «Сервер исходящей почты ( SMTP )» укажите адреc mail.nic.ru;
• Значение поля «Пользователь» должно совпадать со значением поля «Адрес электронной почты» — в нем указывается полный адрес вашего электронного ящика.

Также вы можете указать пароль к данному почтовому ящику и установить флажок «Запомнить пароль»

Обращаем внимание, что хранение паролей в почтовом клиенте может привести к их краже и использованию вашего почтового ящика для противоправных действий

После указания всех данных нажмите кнопку «Другие настройки»

Шаг № 6. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты». Установите флажок «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите опцию «Аналогично серверу для входящей почты»

Шаг № 7. На вкладке «Дополнительно» укажите тип шифрованного подключения SSL. В случае, если ваш интернет-провайдер блокирует какие-либо порты, вы можете использовать альтернативные. Для подключения к почтовому серверу доступны следующие порты:

• IMAP: шифрованное подключение SSL — 993, без шифрования — 143
• SMTP: шифрованное подключение SSL — 465, без шифрования — 587
• POP3: шифрованное подключение SSL — 995, без шифрования — 110

Шаг № 8. Поздравляем! Вы успешно ввели все сведения, необходимые для создания учетной записи. Чтобы закрыть окно мастера и начать работу с почтой, нажмите кнопку «Готово».

источник